Cách chia cột trong word đơn giản nhanh chóng

0
22
Đánh giá post

Microsoft Word là một trong những công cụ xử lý văn bản được sử dụng phổ biến nhất. Tuy nhiên, một số thủ thuật như tách văn bản thành các cột để dễ đọc thì không phải ai cũng biết. Trong bài viết hôm nay, sẽ hướng dẫn các bạn cách chia cột trong word một cách dễ dàng nhất!

Cách chia cột trong word đơn giản nhanh chóng
Cách chia cột trong word đơn giản nhanh chóng

Cách chia cột trong word

Với các phiên bản Word năm 2003, 2007, 2010, 2013 và năm 2016. Các thao tác chia cột không mấy khác biệt và rất thực hiện cũng đơn giản.

Cách chia cột đơn giản

Word 2003

Trong phiên bản này, giao diện Word 2003 phân chia các cột của văn bản khác so với các phiên bản còn lại. Hoặc bởi vì giao diện của Word 2003 đã khá cũ.
Bước 1: Bạn có thể bôi đen toàn bộ vùng văn bản muốn chia cột. hoặc cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+A.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Format → Columns.

Tham khảo thêm: học word cơ bản

cach-chia-cot-trong-word
Bước 3: Cửa sổ cột xuất hiện trong đó bạn có thể chọn số lượng cột vào phần Number Of Columns.
Bước 4: Ở Apply to, bạn hãy click vào Selected text.

Word 2007 đến phiên bản hiện tại
Bạn có thể chia cột trước và có thể chỉnh sửa văn bản sau hoặc đặt ngược lại đối với phiên bản Word 2007 trở lên.
Chia cột trước và chỉnh sửa văn bản sau. Bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Ở Page Layout → chọn Columns
Bước 2: Chọn số cột được chỉ định hoặc chọn một số lượng cột bạn mong muốn vào More Columns. sau đó nhập cột. Bấm OK.

cach-chia-cot-trong-word
Bước 3: Nhập văn bản. Bây giờ khi bạn nhập văn bản, cột sẽ tự động chia.
Ngược lại, nếu bạn muốn nhập văn bản trước và sau đó tách cột. Bạn phải chọn văn bản và sau đó thực hiện theo các bước trên. Tuy nhiên, trong các phiên bản gần đây, công cụ Page Layout đã được đổi tên thành Layout. Nhưng chức năng vẫn như cũ.

Một số tính năng bổ sung khi tách cột

Làm thế nào để tách 2 cột bằng nhau?
Bước 1: Di chuyển chuột đến đầu đoạn văn bản muốn chuyển sang cột liền kề.
Bước 2. Đi tới phần Page Layout (Layout), chọn Breaks, sau đó chọn Columns.
Ngoài ra, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để thao tác nhanh.

Cách tách hai cột trái hoặc phải không đồng đều
Tính năng chia cột này làm nổi bật các cột nơi nội dung chính sẽ được đặt và giúp người đọc tập trung hơn. Cách thực hiện:
Bước 1: Đi tới Page Layout → Columns → More Columns. Một cửa sổ xuất hiện.
Bước 2: Ở phần Preset có các tùy chọn sau:
One: Dùng để nhập văn bản trong một cột.
Two: Tách văn bản thành hai cột bằng nhau.
Three: Chia đoạn văn bản thành 3 cột bằng nhau.
Left: Tách văn bản thành hai cột không bằng nhau. Cột bên trái nhỏ hơn cột bên phải.
Right: Tách văn bản thành hai cột không bằng nhau. Cột bên trái lớn hơn cột bên phải.
Bạn có thể chọn bên trái hoặc bên phải tùy theo sở thích của mình.

cach-chia-cot-trong-word
Bước 3: Bấm OK.

Cách thêm đường kẻ giữa các cột văn bản.
Thêm dòng giữa các cột văn bản cho phép người đọc tổ chức văn bản tốt hơn trong các đoạn văn bản dài. Cách thực hiện:
Bước 1: Đi tới Page Layout → Columns → More Columns. Một cửa sổ xuất hiện.
Bước 2: Chọn số lượng cột trong hộp “Number of Columns” hoặc bạn có thể bỏ qua bước này nếu bạn đã tách cột.
Bước 3: Nhấp vào Line Between ở phía bên phải của cửa sổ và sau đó nhấp vào “OK”.
Sau đó, văn bản sẽ giống như hình ảnh dưới đây.

cach-chia-cot-trong-word

Tùy chỉnh chiều rộng và khoảng cách giữa các cột
Sau khi đã chia cột, bạn hãy thực hiện các bước sau để tùy chỉnh khoảng cách và chiều rộng của cột
Bước 1: Chọn cột bạn muốn tùy chỉnh bằng cách bôi đen
Bước 2: Vào Page Layout → Columns → More Columns. Cửa sổ Columns xuất hiện.
Bước 3: Bỏ dấu tick tại Equal column width
Bước 4: Tùy chỉnh kích thước mà bạn muốn
Trong đó:
Width: Chiều rộng
Spacing: Khoảng cách
Col: Số cột bạn đã lựa chọn

cach-chia-cot-trong-word
Bước 5: Nhấn OK

Tùy chỉnh đối tượng chia cột
Bạn có thể lựa chọn đối tượng để áp dụng chia cột tại phần Apply to. Sau khi đã tùy chỉnh các tính năng trên, tại phần Apply to sẽ cho bạn 3 lựa chọn gồm:
Whole document: Chia cột cho toàn bộ văn bản có trong file word
This point forward: Chia cột từ điểm đặt con trỏ chuột cho đến hết phần còn lại của văn bản có trong file word.
Selected text: Chia cột cho một vài đoạn văn đã được chọn bằng cách bôi đen. Làm việc với văn bản chưa bao giờ dễ dàng hơn nhờ Microsoft Word.
Bài viết trên đây đã hướng dẫn chi tiết cách sử dụng công cụ Split Columns trong Word. chúc bạn thành công!

Quan tâm về chủ đề này, hãy click tại: tin học văn phòng

Lợi ích việc chia cột trong word

Việc chia cột trong word là một công cụ rất hữu ích. Nó cho phép trình soạn thảo tách văn bản thành hai hoặc nhiều cột. Với tính năng này, bạn có thể chọn số lượng cột nhằm tách và chia đều các cột. Cũng như chọn khoảng cách và kích thước giữa các cột.
Vậy câu hỏi đặt ra: Việc chia cột trong Word có mục đích là gì?
Thì chia cột trong văn bản từ lâu đã rất hữu ích cho các trình soạn thảo văn bản. Đặc biệt là sinh viên, học sinh và nhân viên văn phòng. Đồng thời còn giúp tăng tính thẩm mỹ, giúp người đọc dễ dàng có được và ghi nhớ các đoạn dài. Trong trường hợp sách in, truyện, ấn phẩm hoặc thư, thì chia cột còn giúp các đoạn nằm trên cùng một trang. Và nội dung quan trọng không bị phân chia và đặt trên trang khác.
Hơn nữa, tính năng chia cột của Word không chỉ làm cho tài liệu của bạn gọn gàng và dễ đọc mà còn giúp quản lý và tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn.

Xem thêm: Luật doanh nghiệp

 

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here