Nội dung bài viết [Ẩn]
Giấy ủy quyền là mẫu giấy được sử dụng khá phổ biến trong các cơ quan, doanh nghiệp muốn ủy quyền cho các cá nhân hay tập thể nào đó thực hiện công việc được bàn giao.
Ủy quyền là một trong hai hình thức đại diện theo quy định của pháp luật được ghi nhận tại 135 Bộ luật dân sự 2015, theo đó “Quyền đại diện được xác lập theo ủy quyền giữa người được đại diện và người đại diện (sau đây gọi là đại diện theo ủy quyền); theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo quy định của pháp luật (sau đây gọi chung là đại diện theo pháp luật".
Ví dụ, Khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp mới, người thành lập doanh nghiệp do không hiểu biết về mặt pháp lý hoặc do không nắm rõ các quy định pháp luật có liên quan có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức có kinh nghiệm đại diện thực hiện thay cho mình.
Hình thức uỷ quyền theo khoản 2 Điều 142 Bộ luật dân sự 2005 “do các bên thoả thuận, trừ trường hợp pháp luật quy định việc uỷ quyền phải được lập thành văn bản”. Tuy nhiên, Bộ luật dân sự 2015 đã không còn quy định về vấn đề này. Hình thức ủy quyền chỉ còn tìm thấy gián tiếp tại khoản 1 Điều 140 về thời hạn đại diện “Thời hạn đại diện được xác định theo văn bản ủy quyền, theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo quy định của pháp luật."
Theo Điều 140 trên, pháp luật vẫn ghi nhận hình thức ủy quyền bằng văn bản nhưng cũng không quy định việc ủy quyền không được thể hiện bằng hình thức khác. Đối với hình thức ủy quyền bằng văn bản, trong thực tế vấn đề còn nhiều tranh cãi và cần bàn luận là khi nào thể hiện dưới hình thức Giấy ủy quyền và khi nào là Hợp đồng ủy quyền.
Xem thêm: Khác biệt giữa đại diện theo pháp luật và đại diện theo ủy quyềnTuy cả Bộ luật dân sự 2005 và Bộ luật dân sự 2015 đều không có điều khoản hay quy định cụ thể nào về hình thức Giấy ủy quyền. Nhưng thuật ngữ “Giấy ủy quyền” lại được ghi nhận tại nhiều văn bản pháp luật khác. Ví dụ tại Điều 107 Luật sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung 2009 “Việc uỷ quyền tiến hành các thủ tục liên quan đến việc xác lập, duy trì, gia hạn, sửa đổi, chấm dứt, huỷ bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ phải được lập thành giấy uỷ quyền”. Vì vậy chủ sở hữu thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu và quyền sở hữu trí tuệ khác có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay bằng giấy ủy quyền.
Giấy ủy quyền công ty là mẫu giấy được sử dụng khá phổ biến trong các cơ quan (có thể cần công chứng) , doanh nghiệp muốn ủy quyền cho các cá nhân hay tập thể nào đó thực hiện công việc được bàn giao. Giấy này ghi nhận việc người ủy quyền chỉ định một người khác/tổ chức khác được đại diện cho mình thực hiện một hoặc một vài công việc trong phạm vi ủy quyền.
Theo quy định hiện nay, việc lập giấy ủy quyền không đòi hỏi các nguyên tắc, quy định nghiêm ngặt, không đòi hỏi bên nhận ủy quyền phải đồng ý và không có giá trị bắt buộc bên nhận ủy quyền phải thực hiện các công việc ghi trong giấy (khác với hợp đồng ủy quyền phải có mặt và sự đồng ý của cả 02 bên, bên nhận ủy quyền phải làm công việc được ủy quyền một cách bắt buộc). Bởi vậy, những công việc được thực hiện bằng Giấy ủy quyền thường có tính chất đơn giản. Những công việc phức tạp, đòi hỏi bắt buộc phải thực hiện nên sử dụng hợp đồng ủy quyền.
Hợp đồng ủy quyền được ghi nhận tại Mục 12 Chương XVIII, phần thứ ba Bộ luật dân sự 2005 và tiếp tục được ghi nhận tại Mục 13 Chương XVI, phần thứ ba Bộ luật dân sự 2015. Hợp đồng ủy quyền được định nghĩa là sự thoả thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Bên uỷ quyền chỉ phải trả thù lao, Bên ủy quyền, nếu có thoả thuận hoặc pháp luật có quy định.
Như trên đã phân tích, cả hai hình thức ủy quyền bằng văn bản đều được pháp luật ghi nhận. Tuy nhiên, cần căn cứ cụ thể vào đối tượng công việc ủy quyền để xác định đúng hình thức ủy quyền. Vì có những công việc khi ủy quyền, pháp luật quy định phải lập thành Hợp đồng ủy quyền và khi đó Bên ủy quyền và bên được ủy quyền phải tuân thủ hình thức này.
Nếu như giấy ủy quyền chỉ được thừa nhận trong thực tế không có văn bản nào quy định cụ thể thì hợp đồng uy quyền được quy định rất rõ ràng tại Bộ luật Dân sự. Giấy ủy quyền là hành vi pháp lý đơn phương của bên ủy quyền và áp dụng nhiều trong trường hợp cấp trên ủy quyền cho cấp dưới thực hiện công việc thông qua giấy ủy quyền. Hợp đồng ủy quyền lại có sự thỏa thuận thống nhất ý chí giữa các bên.
Người được ủy quyền trong giấy ủy quyền không được ủy quyền lại. Tuy nhiên, đối với hợp đồng ủy quyền thì khác. Bên được uỷ quyền được uỷ quyền lại cho người thứ ba, nếu được bên uỷ quyền đồng ý hoặc pháp luật có quy định.
Điều quan trọng nhất là trách nhiệm của bên được ủy quyền. Sau khi giấy ủy quyền được lập mà bên nhận ủy quyền không thực hiện công việc thì bên ủy quyền cũng không có quyền yêu cầu bên nhận ủy quyền phải thực hiện, kể cả việc bồi thường thiệt hại. Còn hợp đồng ủy quyền quy định rõ ràng về nghĩa vụ của bên được ủy quyền, và nếu có thiệt hại thì phải bồi thường nếu đơn phương chấm dứt hợp đồng ủy quyền.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ------o0o ------
GIẤY ỦY QUYỀN
(Dành cho cá nhân)
- Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015; - Căn cứ vào các văn bản hiến pháp hiện hành; ......., ngày...... tháng...... năm 20...... ; chúng tôi gồm có: I. BÊN ỦY QUYỀN: Họ tên:...................................................................... Địa chỉ:...................................................................... Số CMND: ................ Cấp ngày: ........ Nơi cấp: ........ Quốc tịch:.................................................................. II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN: Họ tên:.......................................................................... Địa chỉ:......................................................................... Số CMND: ............. Cấp ngày: .......... Nơi cấp:........... Quốc tịch:..................................................................... III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN: ....................................................................................... ........................................................................................ IV. CAM KẾT - Hai bên cam kết sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi thông tin ủy quyền ở trên. - Mọi tranh chấp phát sinh giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền sẽ do hai bên tự giải quyết. Giấy ủy quyền trên được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ..... bản.| BÊN ỦY QUYỀN (Ký, họ tên) | BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, họ tên) |
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ THẨM QUYỀN
........................................................................................... ..........................................................................................(Ký, đóng dấu xác nhận)
Nếu bạn còn có thắc mắc về pháp luật, hãy truy cập Luatcongty.vn để được giải đáp! Chuyên mục tư vấn luật: Câu 1: Thưa luật sư, tôi có câu hỏi về nội dung vi phạm ủy quyền như sau: Văn phòng đại diện của công ty tôi( công ty TNHH) đang ở tỉnh khác được công ty ủy quyền và có giấy ủy ưuyền được hoạt động trong phạm vi hoạt động ủy quyền hoặc công việc nhất định tại tỉnh mở văn phòng đại diện. Vậy thưa luật sư thì văn phòng đại diện có được ký hợp đồng trong lĩnh vực đã được ủy quyền không? Trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp năm 2020 có quy định như sau: Theo điều 44 về chi nhánh văn phòng đại điện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Bạn có thể căn cứ vào những điều này và xét về chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của văn phòng đại diện để soạn thảo mẫu ủy quyền phù hợp với các hoạt động của văn phòng đại diện của bạn đồng thời phải dựa trên quy chế làm việc của công ty đã được ban hành và đang có hiệu lực để áp dụng. Câu 2: Thưa luật sư nếu công ty của em công ty TNHH giám đốc công ty em đi vắng qua Hàn công tác vậy thì có thể viết giấy ủy quyền công ty cho người khác xử lí các công việc như kí kết hợp đồng, thanh toán cho cổ đông còn lại được không trường hợp giám đocpsc em đi quá 30 ngày thì giấy ủy quyền còn thời hạn không? Trả lời: Theo điều 12 của luật doanh nghiệp năm 2020 có quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật. Có thể là người quản trị công ty chỉ khi cả hai người này cùng đi công tác xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản pháp luật thì trường hợp này người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền không được thay đổi. Nếu trong trường hợp hết thời hạn ủy quyền theo khoản 3 mà giám đốc đi công tác vẫn chưa quay trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì người ủy quyền có thể tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tức tổng giám đốc trở lại Việt Nam sẽ tiếp tục có quyền quyết định.
TVQuản trị viênQuản trị viên
Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm