Giải thể công ty cổ phần: Hồ sơ và trình tự thực hiện

Bởi Nguyễn Hồng Thuý - 13/12/2020
view 174
comment-forum-solid 0

Việc nộp hồ sơ giải thể công ty cổ phần đang áp dụng theo phương thức nộp hồ sơ qua mạng và nhận kết quả bằng bản giấy hoặc qua hệ thống công.

Bài viết được thực hiện bởi Luật gia Trần Thị Thu Hoài - Công ty Luật TNHH Everest - Tổng đài tư ván (24/7): 1900 6198

Hồ sơ giải thể công ty cổ phần

Thành phần hồ sơ giải thể công ty được quy định tại Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2014. Cụ thể, hồ sơ giải thể công ty cổ phần bao gồm những thành phần sau:

  • Thông báo về vấn đề giải thể doanh nghiệpQuyết định và kèm theo bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về vấn đề doanh nghiệp giải thể
  • Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp: như các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết; nợ thuế và các khoản nợ khác.
  • Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu được cấp hoặc giấy chứng nhận bị thu hồi
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Trường hợp doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì doanh nghiệp nộp bổ sung thêm kèm theo là: Công chứng giấy chứng nhận đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký thuế

Trường hợp giải thể doanh nghiệp khi bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định của Tòa án nhân dân:

  • Quyết định giải thể (văn bản này không có mẫu theo quy định trong văn bản của Bộ kế hoạch và đầu tư, doanh nghiệp tự lập)
  • Bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực;
  • Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp như: các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết; nợ thuế và các khoản nợ khác.
  • Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có) hoặc giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu;
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Số lượng hồ sơ là 1 bộ

nợ bằng cổ phần Công ty Luật TNHH Everest - Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198

Trình tự, thủ tục giải thể công ty cổ phần

Hiện nay với việc nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đang áp dụng theo phương thức dịch vụ công cấp độ 4 nghĩa là doanh nghiệp sẽ phải nộp hồ sơ qua mạng và nhận kết quả trực tiếp bằng bản giấy hoặc qua hệ thống công.

Lưu ý: Trước khi chuẩn bị hồ sơ trên, doanh nghiệp cần đến hai cơ quan: Chi cục thuế nơi công ty đặt trụ sở và Tổng cục Hải quan (nếu có đăng ký thuế Xuất-Nhập khẩu) để giải quyết những vấn đề về kê khai thuế và chốt thuế.

Bước 1: Giải quyết Thuế

Thứ nhất, doanh nghiệp cần liên hệ chi cục Thuế nơi công ty đang đặt trụ sở để kiểm tra tình trạng công ty: Công ty có nợ thuế hay không? Có bị khóa mã số thuế không? Có bị chậm kê khai các tờ khai trong doanh nghiệp hay không? Nếu không biết doanh nghiệp có đăng ký thuế xuất nhập khẩu khi thành lập doanh nghiệp hỏi chi Cục thuế về vấn đề này. Nếu có vấn đề gì nêu trên cần xử lý bổ sung ngay với bên chi Cục thuế, về thủ tục theo hướng dẫn từ bên này.

Thứ hai: Sau khi hoàn tất những việc kê khai ở điều thứ nhất doanh nghiệp có thể phát sinh 2 việc cần làm sau:

Nộp hồ sơ lên Tổng cục hải quan để xin xác nhận từ phía tổng cục về vấn đề không nợ thuế. Hồ sơ chỉ cần nộp công văn xin xác nhận không nợ thuế.

Sau khi nộp hồ sơ và có xác nhận từ tổng cục Hải quan, doanh nghiệp về chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

  • Thông báo giải thể doanh nghiệp
  • Công văn cam kết không nợ thuế
  • Biên bản họp, quyết định của doanh nghiệp (nếu có)
  • Chứng từ liên quan đến việc hoàn thành thuế (nếu có).

Nộp hồ sơ lên cho chi Cục thuế. Sau 7 ngày chi Cục Thuế nơi công ty đang đặt trụ sở chính sẽ trả về cho doanh nghiệp văn bản Thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Bước 2: Giải quyết giải thể

Sau khi có văn bản xác nhận từ phía chi cục thuế như nêu ở bước 1, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hai bộ hồ sơ để tiến hành làm thủ tục Thông báo giải thể và giải thể với cơ quan Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Hồ sơ Thông báo giải thể gồm:

  • Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp
  • Biên bản họp và quyết định của doanh nghiệp
  • Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nộp hồ sơ thông báo, nếu hồ sơ hợp lệ sau 03 ngày làm việc có xác nhận chấp thuận hợp lệ của Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư doanh nghiệp chuẩn bị tiếp hồ sơ giải thể.

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp:

  • Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (Phụ lục II-24 TT 02/2019/TT-BKHĐT)
  • Biên bản họp và quyết định của doanh nghiệp (văn bản này không có mẫu theo quy định trong văn bản của Bộ kế hoạch và đầu tư, doanh nghiệp tự lập)
  • Báo cáo thanh lý tài sản (văn bản này không có mẫu theo quy định trong văn bản của Bộ kế hoạch và đầu tư, doanh nghiệp tự lập)
  • Danh sách chủ nợ (văn bản này không có mẫu theo quy định trong văn bản của Bộ kế hoạch và đầu tư, doanh nghiệp tự lập)
  • Danh sách người lao động (văn bản này không có mẫu theo quy định trong văn bản của Bộ kế hoạch và đầu tư, doanh nghiệp tự lập)
  • Bản cam kết chưa mở tài khoản ngân hàng và không còn nợ thuế (nếu có)
  • Thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế (bản này chi cục Thuế xác nhận và gửi ở bước 1).
  • Giấy đăng ký kinh doanh
  • Giấy biên nhận Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử (kết quả xác nhận ở hồ sơ Thông báo giải thể ở trên mà bên Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư gửi về).
  • Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư, sau 03 ngày nếu hồ sơ hợp lệ Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư sẽ gửi xác nhận chấp nhận giải thể, nếu hồ sơ không hợp lên doanh nghiệp cần bổ sung thêm hồ sơ sửa cho hợp lệ.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp nếu Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư có nhận trực tiếp, nếu không doanh nghiệp mở tài khoản và nộp qua https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Xem thêm:

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

  1. Bài viết trong lĩnh vực nêu trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
  2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết
  3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.
Nguyễn Hồng Thuý

Nguyễn Hồng Thuý

https://luatcongty.vn Nguyễn Hồng Thúy một cô gái nhiệt tình, vui vẻ và yêu đời. Có niềm đam mê với việc viết lách, thích tìm hiểu, phân tích các vấn đề pháp lý khác nhau để tạo thêm nhiều giá trị cho bản thân. Vì vậy rất mong muốn được chia sẽ những kiến thức mà mình học hỏi và tìm hiểu đến bạn đọc. Các bài viết của Thúy trên website luatcongty.vn là những kiến thức mà Thúy muốn chia sẻ đến mọi người

TVQuản trị viênQuản trị viên

Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm

Trả lời.
Thông tin người gửi
Bình luận
Nhấn vào đây để đánh giá
024 66 527 527
0.76929 sec| 1011.438 kb