Dùng chữ ký số công cộng nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hiện nay, đăng ký kinh doanh qua cổng thông tin điện tử quốc gia về doanh nghiệp có thể thực hiện theo 02 phương thức: Nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc Nộp hồ sơ bằng chữ ký số công cộng. Vậy, sử dụng chữ ký số công cộng như thế nào?

Định nghĩa về chữ ký số công cộng

Chữ ký số công cộng là một dạng chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Hiện nay, tổ chức, cá nhân có thể hoàn toàn lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử bằng chữ ký số công cộng, miễn sao thuận lợi nhất trong việc tìm hiểu thông tin và thực hiện đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chữ ký số công cộng được sử dụng để xác nhận việc hoàn tất hồ sơ đăng ký kinh doanh trên trang điện tử trước khi nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Việc nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng có giá trị pháp lý tương đương trường hợp nộp hồ sơ bản giấy.

Lưu ý: Chữ ký số sử dụng để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh là chữ ký số cá nhân.

Trình tự nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng bằng chữ ký số công cộng

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định, trên giấy uỷ quyền cần có nội dung “cho phép người được uỷ quyền ký số xác thực vào tài liệu đính kèm khi nộp hồ sơ”.

Bước 2: Scan tài liệu, người được uỷ quyền ký số vào tài liệu đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại địa chỉ https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn và chọn nộp hồ sơ bằng chữ ký số công cộng.

Bước 4: Trong vòng 03 ngày làm việc phòng đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi về tính hợp lệ của hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Trước khi nộp hồ sơ bằng chữ ký số, khách hàng tham khảo cách thức cài đặt Java và cấu hình trên Internet Explorer để có thể nộp được hồ sơ bằng chữ ký số.

Theo quy định này, khi hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ thì doanh nghiệp không cần nộp lại hồ sơ bản giấy cho Phòng Đăng ký kinh doanh. Đây là điểm khác biệt rõ rệt với hình thức nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh, tiết kiệm khá nhiều chi phí và thời gian đi lại cho doanh nghiệp.

• Có phải nộp bản cứng hồ sơ khi đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử
• Thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng Internet

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

1. Bài viết trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý Vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.
3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.