Quy trình sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu - Một số điều cần lưu ý

Trong quá trình sử dụng nhãn hiệu nói chung và sử dụng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận nói riêng, không thể tránh được việc thiếu sót hay bất cập. Riêng đối với nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có thể thay đổi do nhu cầu sử dụng của thành viên hoặc thay đổi điều kiện để được sử dụng nhãn hiệu. Trong những trường hợp đó thì người có quyền có thể yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu trí tuệ tiến hành sửa đổi văn bằng bảo hộ cho phù hợp với thực tế.

Căn cứ pháp lý

Luật sở hữu trí tuệ năm 2005 sửa đổi và bổ sung năm 2009;

Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN ngày 14/02/2007 hướng dẫn thi hành Nghị định số 103/2006/NĐ-CP ngày 22/09/2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 13/2010/TT-BKHCN ngày 30/07/2010, Thông tư số 18/2011/TT-BKHCN ngày 22/07/2011 và Thông tư số 05/2013/TT-BKHCN ngày 20/02/2013.

Các trường hợp sửa đổi văn bằng bảo hộ sở hữu trí tuệ

Khoản 1 Điều 97 Luật sở hữu trí tuệ năm 2005 quy định: chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi những thông tin sau đây trên văn bằng bảo hộ với điều kiện phải nộp phí, lệ phí:

• Thay đổi, sửa chữa thiếu sót liên quan đến tên và địa chỉ của tác giả, chủ văn bằng bảo hộ;
• Sửa đổi bản mô tả tính chất, chất lượng đặc thù, khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý; sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận;
• Thu hẹp phạm vi quyền sở hữu công nghiệp.

Sửa chữa những thiếu sót trong văn bằng bảo hộ do lỗi của cơ quan đó khi có yêu cầu của chủ văn bằng bảo hộ. (Trường hợp này sẽ không phải nộp phí, lệ phí).

Phí, lệ phí sửa đổi văn bằng bảo hộ

Chủ văn bằng khi sửa đổi cần nộp phí, lệ phí theo Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số 263/2016/TT-BTC. Cụ thể như sau:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi VBBH: 160.000 đồng/VBBH
• Phí công bố Quyết định sửa đổi VBBH: 120.000 đồng/đơn 
• Phí công bố từ hình thứ 2 trở đi (nếu có): 60.000 đồng /hình
• Phí đăng bạ Quyết định sửa đổi VBBH: 120.000 đồng/VBBH
• Phí thẩm định lại (nếu yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ): tương ứng với phí thẩm định lần đầu: 720.000 đồng/điểm.

Thành phần hồ sơ

Tùy theo sự sửa đổi về nội dung của văn bằng bảo hộ mà chủ văn bằng cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng;
• Bản gốc văn bằng bảo hộ;
• Tài liệu xác nhận việc thay đổi tên, địa chỉ (bản gốc hoặc bản sao có xác nhận của công chứng hoặc của cơ quan có thẩm quyền); quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy phép đăng ký kinh doanh có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ; các tài liệu pháp lý khác chứng minh việc thay đổi tên, địa chỉ (có xác nhận của công chứng hoặc của cơ quan có thẩm quyền);
• Tài liệu chứng minh việc thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của các cơ quan có thẩm quyền khác);
• Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;
• Giấy ủy quyền (trường hợp nộp yêu cầu thông qua đại diện);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định;
• Tài liệu khác (nếu cần).

Trình tự, thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ

Cục Sở hữu trí tuệ xem xét yêu cầu sửa đổi của chủ văn bằng bảo hộ thro trình tự, thủ tục quy định tại Khoản 19 Điều 1 Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN.

Bước 1: Chuẩn bị, nộp hồ sơ

Chủ văn bằng bảo hộ chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ theo quy định trên.

Hồ sơ sau khi đầy đủ thì nộp tại Cục sở hữu trí tuệ.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ phải xem xét yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ cho người yêu cầu.

Trường hợp yêu cầu hợp lệ

Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Trường hợp yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ có thiếu sót hoặc không hợp lệ

Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận việc sửa đổi, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.

Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng, thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối yêu cầu sửa đổi văn bằng.

Lưu ý: Trong trường hợp thu hẹp quyền sở hữu công nghiệp, Cục sở hữu trí tuệ phải tiến hành thẩm định lại về nội dung. Thời hạn thẩm định lại không tính vào thời hạn xử lý yêu cầu sửa đổi văn bằng.

• Hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ, một số điểm cần lưu ý
• Chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ, trình tự và thủ tục

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

1. Bài viết trong lĩnh vực doanh nghiệp được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý Vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.

3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.