Thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có thể thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài như thế nào?  Bài viết được thực hiện bởi chuyên viên pháp lý Hồ Thị Ngọc Ánh - Công ty Luật TNHH Everest - Tổng đài (24/7): 1900 6198

Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp năm 2014, trụ sở của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Có địa chỉ được xác định. Gồm số nhà; ngách; hẻm; ngõ phố; phố; đường hoặc thôn; xóm; ấp; xã, phường, thị trấn; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Có thể thêm số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Thay đổi trụ sở doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có nhu cầu, thì có thể thay đổi trụ sở doanh nghiệp. Các vấn đề về thuế của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài do Cục thuế quản lý. Do vậy, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi trụ sở khác quận cũng không phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế như các doanh nghiệp trong nước. Chỉ khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài muốn thay đổi địa chỉ trụ sở khác tỉnh mới cần làm các thủ tục chốt thuế chuyển tỉnh.

Khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có nhu cầu thay đổi trụ sở doanh nghiệp, cần lưu ý một trong hai trường hợp sau:

Trường hợp 1: Chỉ thay đổi trụ sở chính của công ty mà không thay đổi địa điểm thực hiện dự án. Trong trường hợp này công ty chỉ cần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trường hợp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đã tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)

Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp và đồng thời thay đổi địa điểm thực hiện dự án của doanh nghiệp ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và  Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm: (i) Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư; (ii) Đề xuất dự án đầu tư; (iii) Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư; (iv) Văn bản giải trình tính khả thi dự án; (v) Văn bản chứng minh địa chỉ trụ sở mới được sử dụng/sở hữu hợp pháp; (vi) Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án; (vii) Một số giấy tờ pháp lý khác.

Hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm: (i) Quyết định của nhà đầu tư về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính; (ii) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; (iii) Văn bản chứng minh địa chỉ trụ sở mới được sử dụng/sở hữu hợp pháp;(iv) Một số giấy tờ pháp lý khác.

Lưu ý:

Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thuộc Trường hợp 1 thì sẽ chỉ cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài  thuộc Trường hợp 2 thì sẽ chuẩn bị cả 02 loại hồ sơ.

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn nêu trên.

Bước 2: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại cơ quan quản lý đăng ký đầu Sở kế hoạch đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp nếu trụ sở doanh nghiệp đặt tại Khu công nghiệp. (Không áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc Trường hợp 1).

Bước 3: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ.

Bước 4: Đăng Thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia;

Bước 5: Cấp lại dấu pháp nhân theo thông tin mới và thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu. (Trong trường hợp doanh nghiệp chưa cấp đổi dấu theo quy định mới; hoặc con dấu ghi trụ sở quận cũ của doanh nghiệp).

• Quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest:

1. Bài viết trong lĩnh vực trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.
3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.