Leader và Leadership là gì? Những điều mà một Leader giỏi cần biết

12/10/2023
view 0
comment-forum-solid 0
Leader và leadership là hai khái niệm quan trọng trong quản lý và lãnh đạo. Leader không chỉ là người đứng đầu một tổ chức hay nhóm, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sự tương tác tích cực và thúc đẩy đội nhóm đạt được mục tiêu chung. Leadership là một quá trình và kỹ năng giúp ảnh hưởng, hướng dẫn và truyền cảm hứng cho những người làm việc cùng đạt được các mục tiêu đã đề ra.

I- Khái niệm Leader và Leadership

1- Khái niệm Leader

Leader thường được hiểu là trưởng nhóm, người chỉ huy và lãnh đạo một đội nhóm, tập thể hoặc tổ chức để kiểm soát hoạt động của tập thể đó. Leader có trách nhiệm xác định phương hướng, xây dựng kế hoạch cụ thể, tạo động lực và thúc đẩy các thành viên trong nhóm để hoàn thành công việc tốt nhất.

Bởi vì người lãnh đạo là người đứng đầu nên luôn có trách nhiệm cao nhất trong tập thể hoặc cơ cấu tổ chức tập thể này. Công việc của Leader thường bao gồm phân công công việc, đào tạo kỹ năng, giám sát và đánh giá hiệu suất của từng thành viên. Tùy theo mô hình cơ cấu và chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí, leader có thể là giám đốc, trưởng bộ phận, quản lý, trưởng nhóm, đốc công, trưởng nhóm... .

2- Khái niệm Leadership

Leadership khả năng lãnh đạo hoặc năng lực lãnh đạo của một Leader. Bản chất của Leadership là xây dựng một nhóm kết nối, hài hòa và tin tưởng lẫn nhau. Quá trình này đòi hỏi người lãnh đạo phải thể hiện khả năng của mình để khiến các thành viên trong nhóm nhận ra kỹ năng và sự tự tin của họ.

Năng lực lãnh đạo được thể hiện thông qua hành động, quan điểm, phẩm chất lãnh đạo, kiến ​​thức và kỹ năng quản lý của người lãnh đạo. Nhiều người có xu hướng nhầm lẫn giữa lãnh đạo với việc chỉ đạo hoặc sai khiến người khác. Trên thực tế, đây là kỹ năng giúp truyền cảm hứng và tiếp thêm năng lượng làm việc cho tập thể.

Xem thêm: Dịch vụ pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài (luật sư nội bộ) của Công ty Luật TNHH Everest

II- Tầm quan trọng của Leader trong tổ chức

Người quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra và thúc đẩy môi trường làm việc tích cực và hiệu quả. Các nhà lãnh đạo có khả năng định hình tầm nhìn, mục tiêu và định hướng chung cho nhóm và tổ chức của họ, đồng thời truyền cảm hứng cho những người khác hướng tới những mục tiêu này. Tầm quan trọng của các nhà lãnh đạo cũng được thể hiện rõ trong việc đưa ra các quyết định cần thiết để giải quyết các thách thức, trở ngại và đảm bảo tổ chức vận hành suôn sẻ. Sau khi thống nhất kế hoạch thực hiện với người lãnh đạo, người lãnh đạo phải truyền đạt kế hoạch đó cho cấp dưới một cách rõ ràng.

Đồng thời, họ còn đóng vai trò là người lãnh đạo và đào tạo các thành viên của mình thực hiện công việc một cách hiệu quả. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp cho nhân viên của bạn. Nếu người lãnh đạo không có đủ tố chất để hoàn thành tốt các vai trò này thì sẽ khó kiểm soát được các hoạt động và hiệu quả của tổ chức. Có thể nói, người quản lý góp phần không nhỏ vào sự thành công của một tổ chức.

III- Những phẩm chất cơ bản của một Leader

Những phẩm chất cơ bản của một nhà lãnh đạo bao gồm các đặc điểm cá nhân, kỹ năng và giá trị cốt lõi.

1- Tôn trọng và công bằng 

Một nhà lãnh đạo giỏi phải tôn trọng và đối xử công bằng với mọi thành viên trong tổ chức. Họ không thích sự phân biệt đối xử dựa trên giới tính, tôn giáo, nguồn gốc quốc gia hoặc địa vị nghề nghiệp.

2- Khả năng điều hành

Khả năng điều hành là một khía cạnh quan trọng của lãnh đạo, bao gồm phân công lao động, lập kế hoạch, quản lý nguồn lực và chỉ đạo người khác đạt được mục tiêu. Người quản lý cần biết cách tối ưu hóa quy trình làm việc, theo dõi tiến độ và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả để tổ chức của họ hoạt động hiệu quả và linh hoạt trong môi trường kinh doanh đang thay đổi.

3- Có tầm nhìn

Người lãnh đạo phải là người có tầm nhìn, người hiểu được bức tranh toàn cảnh của công ty và có khả năng phân tích, dự đoán các tình huống có thể xảy ra để tìm ra giải pháp rõ ràng và tốt nhất. Các nhà lãnh đạo có thể thúc đẩy các thành viên trong nhóm hành động bằng cách kết hợp sức mạnh của các thành viên trong nhóm. Điều này cho phép nhóm làm việc cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung. Chỉ khi đó chúng ta mới có thể thực sự tin tưởng vào các nhà lãnh đạo của mình.

4- Có mục tiêu rõ ràng và nhất quán

Mục tiêu rõ ràng, thống nhất giúp các thành viên tìm được tiếng nói chung và tạo nên khối thống nhất trong quá trình làm việc. Ngoài ra, các nhà lãnh đạo nên dành thời gian tìm hiểu về mục tiêu của từng cá nhân để mọi người cảm thấy có giá trị hơn và được kết nối với sứ mệnh lớn hơn của công ty.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý thành lập doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest

5- Lòng tự trọng

Lòng tự trọng là một phẩm chất quan trọng của một nhà lãnh đạo giỏi. Điều này giúp người lãnh đạo tin tưởng vào khả năng của mình và luôn sẵn sàng đối mặt với áp lực. Điều này không chỉ giúp họ đưa ra những quyết định mạnh mẽ mà còn là nguồn cảm hứng cho các thành viên khác trong nhóm khi họ gặp hoàn cảnh khó khăn.

6- Tính quyết đoán 

Khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng và tự tin giúp nhà quản lý giải quyết vấn đề, giúp tổ chức vượt qua khó khăn và đạt được mục tiêu. Quyết đoán không có nghĩa là bốc đồng mà là khả năng hiểu thấu đáo vấn đề và đưa ra quyết định toàn diện. Một nhà lãnh đạo chủ động phải có kiến ​​thức và sự tự tin trong lĩnh vực chuyên môn của mình. Các nhà lãnh đạo cũng phải có khả năng phân tích tình huống, đánh giá các lựa chọn và đưa ra quyết định tốt nhất cho tổ chức.

Sự quyết đoán mang lại cho nhà quản lý những lợi ích sau:

- Giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.

- Dẫn dắt tổ chức vượt qua khó khăn.

- Động viên và truyền cảm hứng cho nhân viên của bạn.

- Xây dựng uy tín và sự tôn trọng trong mắt nhân viên và đối tác.

7- Tính kiên nhẫn

Là người lãnh đạo, bạn phải có khả năng kiên nhẫn khi gặp khó khăn và kiên trì trong quá trình vượt qua thử thách. Sự kiên trì, bền bỉ này giúp người lãnh đạo vượt qua khó khăn và tìm ra giải pháp trong những tình huống khó khăn.

8- Tạo động lực

Người quản lý phải không ngừng động viên bản thân và là nguồn cảm hứng cho các thành viên trong nhóm của mình. Tầm nhìn đầy cảm hứng thuyết phục mọi người làm việc chăm chỉ và vượt lên trên trách nhiệm của mình. Vì vậy, biết cách tăng động lực cũng sẽ giúp nhóm của bạn hoàn thành công việc hiệu quả hơn.

9- Biết cách phân công công việc

Người lãnh đạo cần hiểu rõ năng lực của các thành viên trong nhóm và giao nhiệm vụ cho đúng người, đúng thời điểm, tránh giao việc nhầm người. Điều này không chỉ dẫn đến hiệu suất làm việc kém mà còn khiến nhân viên phải chịu áp lực, ảnh hưởng đến tiến độ chung của cả nhóm. Một nhà lãnh đạo giỏi là người biết cách khai thác điểm mạnh của các cá nhân và huấn luyện, đồng thời truyền cảm hứng để họ phát triển một cách tối ưu thông qua công việc.

10- Hỗ trợ thành viên 

Hãy chuẩn bị sẵn sàng để hỗ trợ các thành viên trong nhóm của bạn một cách nhiệt tình và hiệu quả. Khi bạn gặp vấn đề trong công việc, bạn có thể cần ai đó dẫn đầu và giúp đỡ hoặc hợp tác với bạn để giải quyết vấn đề. Đặc điểm này khiến người lãnh đạo tạo được ấn tượng tốt, khiến các thành viên cảm thấy được tôn trọng hơn và khiến họ tận tâm hơn với nhiệm vụ được giao.

11- Quan sát, đánh giá và khen thưởng

Các nhà lãnh đạo có thể ghi nhận nỗ lực của các thành viên bằng cách theo dõi, đánh giá và khen thưởng họ. Điều này rất quan trọng để thúc đẩy tinh thần đồng đội. Điều này đòi hỏi người lãnh đạo phải có sự quan sát chặt chẽ để có được cái nhìn khách quan và khách quan nhất có thể. Không ưu đãi những cá nhân gây chia rẽ trong nhóm. Đồng thời, ngoài việc khen thưởng, cũng cần có những hình phạt thích đáng để tạo nên một tập thể có tổ chức, kỷ luật.

Xem thêm: Dịch vụ thư ký pháp lý từ xa của Công ty Luật TNHH Everest

IV- Các kỹ năng Leader xuất sắc cần có

Bên cạnh những kỹ năng mềm cần thiết, một nhà lãnh đạo xuất sắc cần phát triển các kỹ năng riêng của mình, phù hợp với nhu cầu của từng nhóm và tổ chức mà họ làm việc.

1- Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng lập kế hoạch là một yếu tố quan trọng đầu tiên mà một nhà lãnh đạo cần có. Việc tạo ra một kế hoạch làm việc cụ thể giúp tạo sự phối hợp và mượt mà hơn trong tổ chức. Qua kế hoạch, các thành viên trong nhóm có thể hiểu rõ hơn về mục tiêu công việc và phân công công việc một cách rõ ràng.

2- Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe
Để giúp nhân viên hiểu rõ những công việc cần làm, nhà lãnh đạo phải có kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin và kỳ vọng một cách rõ ràng. Lựa chọn từ ngữ thích hợp và thuyết phục là quan trọng để thúc đẩy nhân viên thực hiện theo. Đồng thời, nhà lãnh đạo cũng cần biết lắng nghe ý kiến và vấn đề của các thành viên để tạo sự gắn kết. Bằng cách này, nhà lãnh đạo sẽ xây dựng được lòng tin và sự tôn trọng từ nhân viên.

3- Kỹ năng ra quyết định 

Ra quyết định là một thách thức đối với các nhà lãnh đạo. Khi đối mặt với các quyết định khó khăn, nhà lãnh đạo cần đưa ra quyết định một cách quyết đoán nhằm tối ưu hóa hiệu quả và không ảnh hưởng tiêu cực đến tổ chức. Để làm điều này, nhà lãnh đạo cần thu thập đủ thông tin để đánh giá khách quan các ưu và nhược điểm của từng phương án. Nếu cảm thấy không tự tin, họ có thể xin ý kiến từ cấp trên và thảo luận với các thành viên khác. Bất kể kết quả như thế nào, nhà lãnh đạo cũng nên chịu trách nhiệm và rút ra bài học kinh nghiệm cho bản thân.

4- Kỹ năng quản lý nhân sự

Kỹ năng quản lý nhân sự cũng là một yếu tố quan trọng đối với nhà lãnh đạo. Hiểu được tâm lý của đội ngũ mà họ quản lý và đảm bảo rằng các thành viên đã được trang bị đầy đủ kỹ năng cần thiết là điều cần thiết. Tạo ra các hoạt động làm việc nhóm với sự tham gia của cả thành viên mới và cũ giúp mọi người hiểu nhau hơn và cùng nhau đạt được mục tiêu. Thành viên cũ có thể chia sẻ kinh nghiệm phong phú của mình, trong khi thành viên mới có thể đóng góp ý tưởng sáng tạo và góp ý cho công việc.

V- Các phẩm chất cần thiết của một nhà lãnh đạo xuất sắc

Một nhà lãnh đạo giỏi cần có những phẩm chất sau đây:

1- Sự thấu hiểu và đồng cảm

Nhà lãnh đạo giỏi là người biết lắng nghe, thấu hiểu và đồng cảm với tâm tư, nguyện vọng và khó khăn của các thành viên trong quá trình làm việc. Bằng cách này, họ tạo nên một tập thể đoàn kết và giúp công việc đạt hiệu suất cao hơn.

2- Sự tự tin 

Một nhà lãnh đạo tự tin làm việc sẽ xây dựng được lòng tin của các thành viên trong nhóm. Sự tự tin giúp họ giải quyết vấn đề một cách chắc chắn và quản lý mối quan hệ tốt hơn.

Tuy nhiên, sự tự tin quá mức cũng có thể khiến một nhà lãnh đạo trở nên tự mãn hoặc không sẵn sàng lắng nghe ý kiến của những người khác trong nhóm. Một nhà lãnh đạo xuất sắc là người biết cân bằng giữa sự tự tin và tính trung thực đối với những người xung quanh.

3- Trách nhiệm

Nhà lãnh đạo là người chịu trách nhiệm cho mọi khía cạnh của đội nhóm. Khi gặp vấn đề, họ không đổ lỗi cho những cá nhân khác mà tự đánh giá lại hướng đi và cách quản lý của mình. Họ cũng thừa nhận sai sót và rút ra bài học cho bản thân. Nhà lãnh đạo nên cố gắng giải quyết các vấn đề phát sinh càng sớm càng tốt, thông qua thảo luận và lắng nghe ý kiến của các thành viên.

4- Trung thực và liêm chính

Trung thực và liêm chính là những phẩm chất quan trọng mà một nhà lãnh đạo cần có. Điều này giúp tạo ra giá trị cá nhân và làm gương cho các thành viên trong nhóm.

5- Kiểm soát cảm xúc

Như người mang trên vai nhiều trọng trách, nhà lãnh đạo có thể gặp áp lực và căng thẳng. Trong những lúc như vậy, họ cần kiểm soát cảm xúc và cân bằng lại cuộc sống của mình, vì nhà lãnh đạo là tấm gương để các thành viên trong nhóm noi theo. Họ không để cảm xúc cá nhân ảnh hưởng đến công việc và thành viên trong nhóm, và nhìn nhận mọi vấn đề theo hướng khách quan và tích cực.


 

TVQuản trị viênQuản trị viên

Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm

Trả lời.
Thông tin người gửi
Bình luận
Nhấn vào đây để đánh giá
024 66 527 527
0.30391 sec| 1052.828 kb