Thủ tục thành lập hộ kinh doanh và những lưu ý cần biết

Hợp đồng ký gửi hàng hoá
Công ty Luật TNHH Everest – Tổng đài tư vấn pháp luật: 19006198

Bạn đang muốn đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể, hộ gia đình ? Bạn đang băn khoăn không biết thủ tục đăng ký kinh doanh hộ gia đình có phức tạp hay không? Cần lưu ý những vấn đề gì?

Thành lập hộ kinh doanh cần lưu ý điều gì?
    Để có đáp án nhanh nhất trong lĩnh vực pháp luật lao động, gọi Tổng đài tư vấn pháp luật (24/7): 1900 6198

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Điều 79 Nghị định số 01/2021 NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp định nghĩa như sau:

” Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh”.

Xem thêm: Đăng kí thành lập hộ kinh doanh cá thể – Phải đọc ngay

Khi nào phải đăng ký kinh doanh hộ gia đình?

Nhiều người khi bắt đầu kinh doanh thường phân vân không biết nên thành lập công ty hay kinh doanh hộ gia đình  để phù hợp với quy mô hoạt động của bản thân; ưu, nhược điểm của từng loại hình kinh doanh như thế nào…

(i) Thường thì những cá nhân, hộ gia đình sau nên thành lập kinh doanh cá thể thay vì công ty, doanh nghiệp:

  • Khách hàng không có nhu cầu sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) để tránh phiền hà phức tạp về thuế như phải nộp tờ khai, nộp báo cáo quý, báo cáo tài chính…
  • Cá nhân, hộ gia đình có mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, vốn ít.
  • Có nhu cầu hợp pháp hóa hình thức kinh doanh của mình, cần giấy phép khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra…

(ii) Trường hợp không cần phải đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể:

  • Cá nhân, hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký.

Thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Công dân có thể nộp hồ sơ đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Ngoài hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, công dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký online tại trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.

(i) Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm các giấy tờ sau:

  • Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
  • Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh;
  • Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).

Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn thì cần thêm các giấy tờ sau:

  • Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình;
  • Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập;
  • Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ;
  • Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có);
  • Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).

(ii) Quy trình và thủ tục thành lập hộ gia đình, hộ kinh doanh cá thể

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký đến cơ quan đăng ký hộ kinh doanh cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Nộp hồ sơ
Để có đáp án nhanh nhất trong lĩnh vực pháp luật thương mại, gọi Tổng đài tư vấn pháp luật (24/7): 1900 6198

 

Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cấp giấy biên nhận và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 3 ngày làm việc.

nộp hồ sơ

  • Trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập.

Xem thêm: Mẫu giấy đề nghị đăng ký thành lập hộ kinh doanh

Các lưu ý cần biết khi đăng ký kinh doanh hộ cá thể 

(i) Lưu ý về đối tượng được đăng ký thành lập

  • Theo Điều 79 Nghị định 01/2021 NĐ-CP có nêu rõ, các đối tượng được quyền thành lập kinh doanh cá thể là cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
  • Người đại diện các thành viên hộ gia đình đứng tên trên giấy phép kinh doanh là chủ hộ..
  • Một người chỉ đứng tên duy nhất một hộ KD , xét trên phạm vi cả nước.

(ii) Lưu ý về cách đặt tên khi đăn ký kinh doanh hộ gia đình 

Tên bao gồm 2 thành tố: “Hộ kinh doanh + Tên riêng”.

  • Tên không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” vì dễ gây nhầm lẫn với loại hình doanh nghiệp.
  • Tên riêng không được trùng với tên riêng của những hộ khác đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
  • Không sử dụng tiếng anh để đặt tên. Nếu sử dụng phải đảm bảo giữa các ký tự có dấu chấm đi kèm.

(iii) Lưu ý về địa điểm đăng ký kinh doanh cá thể 

  • Địa điểm kinh doanh là nơi thực hiện hoạt động kinh doanh. Một hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở và phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại. Trường hợp địa chỉ này là nhà thuê hoặc mượn thì cần xác minh rõ tại địa chỉ
  • Địa chỉ đăng ký tuyệt đối không được là chung cư (trừ trường hợp với mục đích cho thuê nhà để ở).
  • Địa chỉ đang nằm trong khu quy hoạch của nhà nước thì không được thành lập

(iv) Lưu ý về vốn điều lệ

  • Hiện nay luật không quy định số vốn tối thiểu hay tối đa. Do vậy, đăng ký số vốn bao nhiêu là tùy thuộc khả năng của mỗi người và quy mô, ngành nghề người đăng ký hướng đến.
  • Ngoài ra, nên đăng ký vốn thấp, không nên đăng ký vốn cao vì cơ quan thuế sẽ dựa vào để áp mức thuế khoán hàng tháng

(v) Lưu ý về số lượng lao động tối đa

Số lượng lao động tối đa được phép sử dụng là 9 lao động. Từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải chuyển đổi sang hoạt động theo hình thức doanh nghiệp để tránh bị cơ quan chức năng xử lý vi phạm.

(vi) Lưu ý về ngành nghề đăng ký kinh doanh

  • Được quyền đăng ký nhiều ngành, nghề mà pháp luật không cấm.
  • Được kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện kể từ khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật nhưng phải đảm bảo đảm bảo đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.
  • Muốn kinh doanh ngành nào thì khi đăng ký thành lập, ghi ngành nghề, nghề đó trên Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh hoặc lựa chọn mã ngành nghề muốn đăng ký nếu làm thủ tục đăng ký online.

Bạn có thể tham khảo tất tần tật các quy định pháp luật về cách đăng ký kinh doanh

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest:

  1. Bài viết trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
  2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý Vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.
  3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, Email: info@everest.net.vn.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here