Doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ trụ sở chính mà không biết thủ tục như thế nào? Những lưu ý quan trọng khi thay đổi địa chỉ đặt trụ sở chính ra sao? Những câu hỏi trên được rất nhiều người và nhiều doanh nghiệp đang thắc mắc. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp tất cả những thắc mắc về thủ tục, lưu ý để doanh nghiệp có thể nắm rõ và thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
Bài viết được thực hiện bởi chuyên viên pháp lý Hồ Thị Ngọc Ánh - Công ty Luật TNHH Everest - Tổng đài (24/7): 1900 6198
Quy định của pháp luật về địa chỉ trụ sở chính: Theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2014 thì địa chỉ trụ trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
Bên cạnh đó, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp khi tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì phải ghi kèm theo cả số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Quy định về việc đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty: Căn cứ theo quy định tại Khoản 7 Điều 80 Nghị định 96/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở 2014 thì: Trường hợp trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp có ghi trụ sở chính là nhà chung cư hoặc nhà tập thể thì doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đổi địa chỉ trụ sở chính sang địa điểm khác.
Doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở chính tại Chung cư thì chưng cư đó phải có chức năng cho thuê văn phòng, phải có giấy tờ chứng minh về việc sử dụng chung cư đó làm văn phòng công ty.
Trụ sở công ty cần có giấy chứng minh hợp pháp về quyền sở hữu, quyền sử dụng địa chỉ làm địa chỉ trụ sở công ty.
Đối với các địa chỉ khác, doanh nghiệp phải có giấy tờ chứng minh hợp pháp về quyền sử dụng địa chỉ làm địa chỉ trụ sở công ty.
Theo quy định Doanh nghiệp doanh nghiệp bắt buộc phải treo biển công ty.
Treo biển hiệu doanh nghiệp cần tuân thủ theo các quy định của pháp luật. Sử phạt nếu treo biển hiệu không đúng theo quy định của pháp luật sẽ bị xử phạt theo quy định tại khoản 2 điều 32 Nghị định 155/2013/NĐ – CP của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư quy định, doanh nghiệp vi phạm sẽ bị xử phạt 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng hoặc bị buộc tháo dỡ.
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp bao gồm 02 trường hợp:
Trường hợp thứ nhất: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận, huyện hoặc thành phố trực thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Trường hợp thứ hai: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận, huyện hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Lưu ý: Đối với mỗi trường hợp cụ thể doanh nghiệp lưu ý vì quy trình thủ tục và tính phức tạp của hồ sơ có khác nhau.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận, huyện hoặc thành phố trực thuộc tỉnh.
Bao gồm: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp( Phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT); Quyết định của Chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở chính công ty ( Đối với công ty TNHH 1 thành viên); Quyết định của Hội đồng thành viên (Đối với công ty TNHH 2 TV) hoặc Hội đồng quản trị (Đối với Công ty Cổ phần) về việc thay đổi trụ sở công ty; Biên bản họp của Hội đồng thành viên (Đối với Công ty TNHH 2 TV) hoặc Hội đồng quản trị (Đối với Công ty Cổ phần) về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận; Giấy ủy quyền do Công ty Luật TNHH Everest soạn.
Cơ quan thực hiện: Sở kế hoạch và Đầu tư các tỉnh, thành phố đặt trụ sở chính.
Thời gian thực hiện để hoàn tất thủ tục thay đổi trụ sở chính cùng quận huyện hoặc thành phố trực thuộc tỉnh: 03 – 05 ngày làm việc.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng kí doanh nghiệp tại cơ quan đăng kí kinh doanh.
Bước 3: Nhận giấy đăng ký kinh doanh
Trường hợp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc (thường nhận sau 1 ngày khi đủ hồ sơ hợp lệ).
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Luật sư tư vấn pháp luật – Công ty Luật TNHH Everest – Tổng đài tư vấn pháp luật (24/7): 1900 6198
Bước 1. Tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa chỉ trụ sở chính theo quy định.
Hồ Sơ gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế – Mẫu số 08 – MST(Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính); Quyết định của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên); Quyết định của hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông (đối với Công ty Cổ phần) về việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty. Trong đó ghi rõ những nội dung thay đổi bao gồm đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty và Sửa đổi Điều lệ công ty cho phù hợp với nội dung thay đổi; Biên bản họp hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Biên bản họp Đại hội đồng Cổ đông (đối với Công ty Cổ phần) về việc đăng ký thay đổi địa chỉ. Trong đó ghi rõ những nội dung thay đổi bao gồm đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty và Sửa đổi Điều lệ công ty cho phù hợp với nội dung thay đổi; Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận; Mẫu 08; Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực; Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ.
Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính
Thời hạn thủ tục hoàn thành tại Chi Cục thuế thông thường từ 10- 15 ngày làm việc.
Lưu ý: Đối với việc chuyển địa chỉ trụ sở chính khác quận, huyện doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến việc nộp tờ khai thuế cũng như đóng thuế đầy đủ cho Chi cục thuế theo quy định của pháp luật.
Bước 2. Tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Phòng đăng ký kinh doanh
Hồ Sơ gồm: Quyết định chốt thuế chuyển quận của Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở cũ cấp (mẫu 09,09a); Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp( Phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT); Quyết định của Chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở chính công ty ( Đối với công ty TNHH 1 thành viên); Quyết định của Hội đồng thành viên (Đối với công ty TNHH 2 TV) hoặc Hội đồng quản trị (Đối với Công ty Cổ phần) về việc thay đổi trụ sở công ty; Biên bản họp của Hội đồng thành viên (Đối với Công ty TNHH 2 TV) hoặc Hội đồng quản trị (Đối với Công ty Cổ phần) về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận; Giấy ủy quyền do Công ty Luật TNHH Everest soạn.
Cơ quan thực hiện: Sở kế hoạch và Đầu tư các tỉnh, thành phố đặt trụ sở chính.
Thời gian thực hiện: 03 – 05 ngày làm việc.
Bước 3: Tiến thành thủ tục thay đổi con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.
Thời hạn 01 -03 ngày làm việc.
Lưu ý: Đối với con dấu khắc mới theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành doanh nghiệp không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu pháp nhân công ty.
TVQuản trị viênQuản trị viên
Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm