Đăng ký nhãn hiệu quốc tế, trình tự và thủ tục thực hiện

Nhãn hiệu đăng ký quốc tế được bảo hộ theo Thỏa ước Madrid với thời hạn 10 năm và có thể được gia hạn thêm.

Quyền đăng ký quốc tế nhãn hiệu dựa trên đăng ký nhãn hiệu cơ sở tại Việt Nam

Người đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam có quyền đăng ký quốc tế nhãn hiệu tương ứng theo Thỏa ước Madrid;

Người đã nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam; và người đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam có quyền đăng ký quốc tế nhãn hiệu tương ứng theo Nghị định thư Madrid.

Để có cái nhìn tổng quan về đăng ký nhãn hiệu, vui lòng xem thêm bài viết: Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu – doanh nghiệp cần hiểu rõ

Thủ tục đăng ký

Hồ sơ đăng ký gồm: 

• Tờ khai theo mẫu;
• Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo mẫu;
• Mẫu nhãn hiệu
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu;
• Bản sao công chứng giấy đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí.

Cơ quan nhận đơn đăng ký có nguồn gốc Việt Nam

Đơn đăng ký được nộp cho Văn phòng quốc tế thông qua Cục Sở hữu trí tuệ. Cục Sở hữu trí tuệ có trách nhiệm chuyển đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu cho Văn phòng quốc tế trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được đủ tài liệu đơn hợp lệ theo quy định.

Xử lý đơn đăng ký có chỉ định Việt Nam

Sau khi nhận được thông báo của Văn phòng quốc tế về đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có chỉ định Việt Nam, Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định nội dung đơn theo thủ tục áp dụng đối với đơn đăng ký nhãn hiệu được nộp theo thể thức quốc gia. Trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày Văn phòng quốc tế ra thông báo; Cục Sở hữu trí tuệ có kết luận về khả năng bảo hộ của nhãn hiệu;

Đối với nhãn hiệu đáp ứng các điều kiện bảo hộ theo quy định của pháp luật Việt Nam; Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện các thủ tục sau đây:

Trước khi kết thúc thời hạn 12 tháng nêu trên; Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận bảo hộ nhãn hiệu đăng ký; ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu; và gửi cho Văn phòng quốc tế tuyên bố chấp nhận bảo hộ nhãn hiệu đăng ký quốc tế tại Việt Nam

Công bố quyết định trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra quyết định.

Phạm vi (khối lượng) bảo hộ được xác định theo nội dung yêu cầu trong đăng ký quốc tế nhãn hiệu đã được Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) ghi nhận và được Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận.

Đối với nhãn hiệu có một phần hoặc toàn bộ hàng hóa; dịch vụ không đáp ứng điều kiện bảo hộ; hoặc nhãn hiệu đáp ứng điều kiện bảo hộ nhưng đăng ký quốc tế còn có thiếu sót; (ví dụ thiếu Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể; nhãn hiệu chứng nhận; thiếu ảnh chụp hoặc hình vẽ thể hiện hình phối cảnh nhãn hiệu ba chiều…); thì trước khi kết thúc thời hạn 12 tháng nêu trên; Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo tạm thời từ chối; trong đó nêu rõ nội dung và lý do dự định từ chối; và gửi thông báo đó cho Văn phòng quốc tế;

Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ gửi thông báo tạm thời từ chối đối với một phần; hoặc toàn bộ hàng hóa, dịch vụ, người nộp đơn có quyền sửa chữa thiếu sót; hoặc có ý kiến phản đối dự định từ chối của Cục Sở hữu trí tuệ. Việc sửa chữa thiếu sót; hoặc phản đối dự định từ chối được thực hiện theo thủ tục như đối với đơn đăng ký nhãn hiệu được nộp theo thể thức quốc gia; kể cả quy định về cách thức nộp đơn.

Trường hợp Cục Sở hữu trí tuệ dự định từ chối một phần; hoặc toàn bộ danh mục hàng hóa, dịch vụ (nêu trong thông báo tạm thời từ chối); nếu trong thời hạn 03 tháng người nộp đơn sửa chữa thiếu sót đạt yêu cầu; hoặc có ý kiến phản đối xác đáng đối với dự định từ chối một phần hoặc toàn bộ hàng hóa; dịch vụ đó thì Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện các thủ tục sau đây:

Ra quyết định chấp nhận bảo hộ nhãn hiệu đăng ký quốc tế với phạm vi (khối lượng) bảo hộ tương ứng với hàng hóa, dịch vụ đáp ứng điều kiện bảo hộ; ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu (Phần Nhãn hiệu đăng ký quốc tế); và gửi cho Văn phòng quốc tế tuyên bố chấp nhận bảo hộ sau thông báo tạm thời từ chối;

Công bố quyết định trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra quyết định.

Trường hợp Cục Sở hữu trí tuệ dự định từ chối một phần danh mục hàng hóa; dịch vụ (nêu trong thông báo tạm thời từ chối); nếu kết thúc thời hạn 03 tháng mà người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót; hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu; không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng đối với dự định từ chối đó thì Cục Sở hữu trí tuệ gửi thông báo tạm thời từ chối chỉ riêng đối với hàng hóa, dịch vụ đáp ứng điều kiện bảo hộ (hàng hóa, dịch vụ không nêu trong thông báo tạm thời từ chối).

Trường hợp Cục Sở hữu trí tuệ dự định từ chối toàn bộ danh mục hàng hóa; dịch vụ (nêu trong thông báo tạm thời từ chối); nếu kết thúc thời hạn 03 tháng theo quy định mà người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót; hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu; không có ý kiến phản đối; hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng đối với dự định từ chối toàn bộ danh mục hàng hóa, dịch vụ đó; thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối bảo hộ nhãn hiệu đăng ký quốc tế và gửi cho Văn phòng quốc tế thông báo khẳng định từ chối toàn bộ.

Để biết thêm những kiến thức quan trọng liên quan đến lĩnh vực sở hữu trí tuệ, vui lòng xem thêm bài viết: 

• Sự cần thiết của đăng ký bản quyền tác giả
• Đơn đăng ký nhãn hiệu phải đáp ứng những yêu cầu gì?

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

1. Bài viết trong lĩnh vực nêu trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết
3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.