Mở gói thầu và trình tự, thủ tục mở thầu theo quy định của pháp luật

0
988
Hợp đồng hợp tác kinh doanh
Để có đáp án nhanh nhất trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp, gọi tổng đài tư vấn pháp luật (24/7): 1900 6198
5/5 - (1 bình chọn)

Mở thầu là việc bên mời thầu thông báo công khai những thông tin cơ bản trong hồ sơ dự thầu của các nhà thầu tham gia đấu thầu trước khi tiến hành đánh giá hồ sơ dự thầu. Bài viết dưới dây sẽ cung cấp những thông tin liên quan đến trình tự, thủ tục mở thầu.

Bài viết được thực hiện bởi: Luật gia Huỳnh Thu Hương – Công ty Luật TNHH Everest – Tổng đài tư vấn (24/7): 1900 6198

Quy định chung về mở thầu 

Mở thầu là gì

Quy định mở thầu chung

Trình tự, thủ tục mở thầu

Nghị định số 63/2014/NĐ-CP quy định về trình tự mở thầu như sau:

Việc mở thầu phải được tiến hành công khai ngay trong vòng 01 giờ. Chỉ mở hồ sơ bên mời thầu nhận được trước thời điểm đóng thầu theo yêu cầu của hồ sơ. Trước sự chứng kiến của đại diện các nhà thầu, không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt;

Việc mở thầu được thực hiện đối với từng hồ sơ dự thầu theo thứ tự chữ cái tên của nhà thầu; theo trình tự sau đây:

  • Yêu cầu đại diện từng nhà thầu tham dự mở thầu xác nhận có hoặc không thư giảm giá kèm theo hồ sơ dự thầu của mình;
  • Kiểm tra niêm phong;
  • Mở hồ sơ và đọc rõ các thông tin về: Tên nhà thầu; số lượng bản gốc, bản chụp hồ sơ; giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu; giá trị giảm giá; thời gian có hiệu lực của hồ sơ; thời gian thực hiện hợp đồng; giá trị, hiệu lực của bảo đảm dự thầu;
  • Biên bản mở thầu: Các thông tin nêu tại Điểm b Khoản này phải được ghi vào biên bản mở thầu. Biên bản mở thầu phải được ký xác nhận bởi đại diện của bên mời thầu; các nhà thầu tham dự lễ mở thầu. Phải được gửi cho các nhà thầu tham dự;
  • Đại diện của bên mời thầu phải ký xác nhận vào bản gốc đơn dự thầu, thư giảm giá, giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu; thỏa thuận liên danh; bảo đảm dự thầu; các nội dung đề xuất về tài chính và các nội dung quan trọng khác của từng hồ sơ dự thầu.

Đấu thầu qua mạng là gì?

Đấu thầu qua mạng sẽ được hiểu là việc tận dụng, sử dụng những lợi thế sẵn có của mạng internet để tổ chức đấu thầu. Chủ mời thầu sẽ tìm được cho mình nhà thầu tốt, với mức giá cả hợp lý và phải chăng nhất vì đã trải qua một quá trình chọn lọc kỹ càng. Còn đối với nhà thầu thì sẽ được làm việc với một nơi có sự uy tín, đảm bảo có được những gói thầu lớn, mang lại lợi ích, lợi nhuận cao.

Những công việc cần thực hiện khi đấu thầu qua mạng

Để thực hiện công việc đấu thầu qua mạng được thành công tốt đẹp thì các bên tham gia phải hiểu rõ tất cả các bước của việc đấu thầu qua mạng.

Đối với người tổ chức đấu thầu ( và bên mời thầu)

Người tổ chức đấy thầu cần phải thực hiện một số công việc dưới đây để đảm bảo cho quá trình mời thầu, đấu thầu diễn ra một cách suôn sẻ. Các công việc cụ thể như:

  • Thiết lập đầy đủ các thông tin của dự án, thông tin của nhà mời thầu một cách chi tiết, rõ ràng và cụ thể nhất lên hệ thống mạng.
  • Soạn sẵn các loại hồ sơ, giấy tờ và các thủ tục mời thầu qua mạng. Các biểu mẫu hay các form có sẵn thiết kế ở nơi mà người tham gia dễ tìm thấy. Có như vậy thì người tham gia đấu thầu mới có thể dễ dàng tìm được để điền các thông tin cá nhân của họ.
  • Làm các thủ tục liên quan về đấu thầu và trả các khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức đấu thầu qua mạng.
  • Tổ chức thực hiện công việc đấu thầu qua mạng. Sau khi đã kết thúc khoảng thời gian đấu thầu thì cần mở các hồ sơ, giấy tờ có liên quan. Đánh giá và chọn lọc ra các hồ sơ đấu thầu đáp ứng điều kiện và ưng ý nhất.
  • Công khai người trúng thầu lên trên hệ thống mạng. Cần phải ghi rõ thông tin người trúng thầu, ghi rõ gói thầu với giá trị gói thầu là bao nhiêu…
  • Đàm phán và tiến hành ký kết hợp đồng với người trúng thầu. Các điều khoản và thỏa thuận chi tiết cũng phải được ghi rõ trong hợp đồng.

Đối với người chọn nhà thầu

Những người chọn thầu phải hiểu rõ và thực hiện đầy đủ những bước sau đây:

  • Đăng tải các thông tin của bản thân doanh nghiệp lên trên hệ thống mạng của nhà tổ chức đấu thầu.
  • Điền đầy đủ và nộp những hồ sơ có liên quan đến việc tham dự đấu thầu cho tổ chức đấu thầu. Nếu nộp thành công thì người chọn thầu sẽ được nhận thông báo xác nhận từ phía nhà mở thầu.
  • Đăng tải những thông tin liên quan về bảo lãnh dự thầu để có thể tăng uy tín của bản thân. Để thực hiện việc bảo lãnh phải thông qua ngân hàng và ký quỹ trước nếu có.
  • Làm các thủ tục để tham dự và trả các khoản chi phí liên quan đến việc đăng ký tham dự. Ngoài ra, còn có thể chọn trả chi phí duy trì các thông tin của cá nhân trên hệ thống mạng. Chi phí này thường được xét chi trả mỗi năm một lần.
  • Ngoài ra người chọn thầu còn phải trả các chi phí liên quan đến nộp hồ sơ, mua hồ sơ…
  • Sau khi đã trúng thầu thì sẽ tiến hành ký kết hợp đồng, thỏa thuận mọi điều khoản có liên quan một cách chi tiết với bên mời thầu.

Trình tự thực hiện thông qua mạng đấu thầu:

  • Bước 1: Chuẩn bị lựa chọn các nhà thầu

  • Bước 2: Tổ chức lựa chọn các nhà thầu

  • Bước 3: Đánh giá E-HSDT, xếp hạng nhà thầu tham gia.

  • Bước 4: Thương thảo hợp đồng; trình, thẩm định, phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

  • Bước 5: Hoàn thiện, ký kết hợp đồng

 

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

  1. Bài viết trong lĩnh vực trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện; nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật; hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
  2. Bài viết có sử dụng kiến thức ý kiến của chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo; bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết
  3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.

Xem thêm:

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here