Công ty có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật?

Hiện nay, phần lớn doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật. Liệu rằng công ty có thể có nhiều hơn hai người đại diện theo pháp luật không? Công ty Luật TNHH Everest sẽ giải đáp câu hỏi tại bài viết này.

Bài viết được thực hiện bởi Luật gia Trần Thị Thu Hoài - Công ty Luật TNHH Everest - Tổng đài tư ván (24/7): 1900 6198

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?

Điều 12 Luật doanh nghiệp năm 2020 quy định về người đại diện theo pháp luật như sau: 

"1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật". Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể là người quản trị doanh nghiệp như chủ sở hữu, chủ tịch công ty, chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng quản trị, nhưng người đại diện theo pháp luật có thể là người điều hành doanh nghiệp, cụ thể là giám đốc hoặc tổng giám đốc. Khi doanh nghiệp lựa chọn mô hình đại diện theo pháp luật nào cũng có những ưu điểm và hạn chế nhất định

Quy định về số lượng người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Khoản 2 Điều 13 Luật doanh nghiệp năm 2020 quy định: "2. Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan".

Theo quy định này, doanh nghiệp được toàn quyền quyết định số lượng người đại diện theo pháp luật cho mình tùy thuộc vào nhu cầu quản lý.

Mỗi doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật và không hạn chế số lượng tối đa.

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật

Theo quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì người đại diện theo pháp luật có những trách nhiệm sau đây:

• Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
• Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
• Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật này.
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm quy định tại khoản 1 Điều này.

Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật

Tùy thuộc vào loại hình công ty, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật được phân bổ tương ứng.

Doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật cần phải có những cơ chế giám sát lẫn nhau giữa những người đại diện và được quy định cụ thể trong Điều lệ để tránh chồng chéo thẩm quyền giữa những người đại diện theo pháp luật, tạo hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp.

Về việc cư trú của người đại diện theo pháp luật

Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Nếu hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác, người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc, hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Đây là điểm mới, tiến bộ của Luật Doanh nghiệp 2014 khi đưa ra cơ chế giải quyết trong trường hợp người đại diện theo pháp luật thường xuyên vắng mặt tại Việt Nam.

Xem thêm:

• 4 điểm cần biết về người đại diện theo pháp luật
• Thủ tục giải thể công ty cổ phần, một số điểm cần lưu ý

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest:

1. Bài viết trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý Vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.
3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.net.vn.