Khóa học excel tốt nhất dành cho người mới bắt đầu

0
8
5/5 - (1 bình chọn)

Trong thời đại hiện nay, công nghệ đóng một vai trò rất lớn. Có thể đã có nhiều người được tiếp xúc với công nghệ thông tin qua mạng và máy tính. Không chỉ máy tính mới có phần mềm Microsoft excel. Mà ngay trên điện thoại di động thông minh cũng đã trang bị phần mềm này. Để tiện ích nhất cho người dùng nên họ đã tối ưu và làm nên những thiết kế thông minh. Excel là một thứ không thể thiếu đối với những người làm văn phòng đặc biệt là dân kế toán. Họ chuyên dùng Microsoft excel để tính toán và làm việc. Là một bộ phận không thể thiếu trong công việc hàng ngày thì bạn có biết Microsoft excel là gì hay không? Hôm nay Luật doanh nghiệp mới nhất sẽ gửi bạn 1 khóa học excel tốt nhất dành cho người mới bắt đầu. Giúp bạn hiểu rõ hơn nữa về tầm quan trọng của việc học excel.

Khóa học excel tốt nhất dành cho người mới bắt đầu
Khóa học excel tốt nhất dành cho người mới bắt đầu

Tầm quan trọng của excel

Excel là gì?

Excel là phần mềm bảng tính trong bộ Microsoft Office. Phần mềm này giúp người sử dụng ghi lại thông tin, trình bày dữ liệu dưới dạng bảng, tính toán, xử lý thông tin nhanh chóng và chuẩn xác với một lượng dữ liệu khổng lồ. 

Các trang tính của phần mềm này được tạo nên từ các hàng và cột. Điểm chung nhau giữa 2 thành phần này được gọi là ô.

Sau nhiều lần nâng cấp, Excel bây giờ đã rất dễ dàng khi sử dụng. Cùng với nhiều tính năng siêu phẩm. Excel được ứng dụng vào thực tiễn trong nhiều lĩnh vực với các mục đích khác nhau

Excel rất quan trọng trong đời sống vì những công năng của nó.

Công dụng của excel

  • Excel có nhiều công năng đặc biệt khác nhau và một số công dụng nổi bật như:
  • Cho phép nhập dữ liệu bảng: Bạn có thể nhập các dữ liệu vào trang tính, sau đó lưu lại và khi dùng có thể mở ra.
  • Hỗ trợ nhiều công thức tính toán từ đơn giản đến phức tạp (SUM, TODAY, IF…)
  • Hỗ trợ khi thực hành vẽ biểu đồ: Dựa trên số liệu bạn đưa ra có thể vẽ biểu đồ để trở nên dễ dàng hơn trong việc đánh giá.
  • Hỗ trợ nhiều công cụ như trong phần mềm Word.
  • Cho phép người dùng có thể tự lập trình theo các vấn đề khác nhau.
  • Có thể tạo và sử dụng nhiều bảng tính và liên kết: Giúp các thông tin liên kết chặt chẽ hơn
  • Có thể liên kết với VBA để tạo nhiều ứng dụng khác nhau.
  • Trong quá trình sử dụng hỗ trợ bảo mật tốt: Hỗ trợ bạn cài đặt mật khẩu khi mở file

Vì sao nên học Excel? Sự hữu ích của Excel

  • Biết công thức Excel rất quan trọng cho công việc của bạn. Hơn 90% người dùng Excel khi được hỏi họ đã đánh giá công thức Excel là một thứ quan trọng nhất trong công việc của họ. Đặc biệt là những người làm trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán.
  • Với 1 công thức, bạn có thể viết 1 lần và sử dụng nhiều lần. Ví dụ: bạn có 1 bảng Excel bạn đã cài đặt từ trước, dữ liệu này được cập nhật theo thời gian. Bạn chỉ mất thời gian 1 lần thiết lập bảng Excel này và lần sau. Khi có dữ liệu mới, bạn có thể yên tâm làm việc của mình.
  • Công thức này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về phương pháp bạn đang tính toán trong đầu. Ví dụ: bạn lập lên kế hoạch tài chính. Bạn tò mò muốn biết khi đầu tư số tiền ấy thì sau bao nhiêu lâu bạn có thể kiếm được lãi.
  • Hiểu được các thức hoạt động của công thức thế nào? Sẽ giúp bạn lưu trữ dữ liệu tốt hơn. Hơn thế, bạn không sử dụng Merge Cells khi bạn không cảm thấy cần thiết.
  • Nếu dùng được công thức khi học Excel, bạn đã có ưu thế hơn các đồng nghiệp không biết nhiều công thức Excel. Bạn giải quyết công việc nhanh hơn, làm việc hiệu quả hơn.
  • Rất nhiều công ty sử dụng Excel để thu thập và quản lý thông tin. Họ dùng Excel như một phần mềm đặc thù trong công ty. Khi cần xử lý giấy tờ gì. Vậy tại sao bạn không làm thật tốt công việc của mình. Bằng cách học excel thật thông thạo.
  • Với những công thức khi học Excel, bạn có thể nhanh chóng biết được dữ liệu. Vẽ biểu đồ tối ưu nhất. Rút ra được kết luận, định hướng được phán đoán và đưa ra lựa chọn sớm hơn.

Lưu ý sử dụng Excel

Trong nền kinh tế ngày nay, các cá nhân tổ chức kinh doanh đóng một vai trò to lớn trong sự phát triển nền kinh tế của đất nước. Việt Nam đã mở cửa nền kinh tế và sản xuất ra nhiều sản phẩm. Đem sản phẩm của mình ra thị trường nước ngoài đơn giản hơn. Tiếp cận với nhiều công nghệ phát triển hơn. Đa dạng hóa các nhà cung cấp. Thế nhưng các doanh nghiệp trong nước có đủ sức mạnh để cạnh tranh với các doanh nghiệp, các tập đoàn nước ngoài? Để làm được điều đó ngoài việc xây dựng được chiến lược kinh doanh hợp lý thì các doanh nghiệp cần thực hiện giám sát các qui trình sản xuất của doanh nghiệp. Một trong những phương pháp được sử dụng phổ biến hiện nay. Đó là sử dụng chương trình quản lý bằng phần mềm Excel.

Tìm hiểu thêm: Học kinh doanh online

Để sử dụng ta cần cân nhắc một vài những lưu ý sau đây:

Phải lựa chọn giao diện Excel hợp lý với cách thức quản lý của mình sao cho phù hợp

Mỗi một tổ chức đều có phương phương pháp khác nhau. Mặc dù vậy, Excel vẫn là chương trình quản lý phổ biến hiện nay. Việc kém hiểu biết trong cách quản lý dễ gây ra nhiều sai lầm.Do đó doanh nghiệp cần hoạch định được file Excel phù hợp với cửa hàng mình. Điều đó không những giúp việc quản lý nhanh chóng, chính xác mà còn giúp dữ liệu được lưu trữ thống nhất, dễ kiểm soát hơn.

Phải biết rõ những kiến thức học Excel cơ bản để có thể tính toán hợp lý và khắc phục lỗi

Kiến thức về Excel là một kiến thức vô cùng quan trọng với tất cả mọi người. Trước khi đưa ra lựa chọn sử dụng bằng Excel bạn cần biết rõ kiến thức về nó. Bởi các hàm tính toán cũng như các thao tác trong phần mềm này khá phức tạp. Nếu không nắm vững kiến thức về Excel, bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi sử dụng Excel. Sau đây là một số kiến thức về việc học Excel người dùng cần trang bị khi làm việc với Excel.

  • Cách thức xử lý tập tin
  • Cách thức định dạng và thiết kế bảng tin
  • Thao tác về dữ liệu
  • Các hàm IF, SUMIF, SUBTOTAL, SUM, AVERAGE,…

Một số điều quan trọng cần lưu ý:

+ Biết rõ các hàm tính cơ bản của Excel và lỗi sai để tránh làm chậm tốc độ. Một số lỗi thường gặp như:

  • Lỗi hiển thị: ####
  • Lỗi sai ký tự: #NAME!
  • Lỗi không tìm thấy dữ liệu: #N/A
  • Lỗi sai giá trị: #VALUE!
  • Lỗi không thể tham chiếu: #REF!
  • Lỗi số: #NUM!
  • Lỗi dữ liệu rỗng: #NULL!
  • Lỗi chia 0: #DIV/0!

+ Căn chỉnh độ rộng của các cột các hàng sao cho kích thước phù hợp nhất để dễ theo dõi

+ Sử dụng tính năng bảo mật để ngăn cản sự xâm nhập của người ngoài vào dữ liệu.

+ Cẩn thận khi nhập các dữ liệu.

Khóa học Excel từ cơ bản đến nâng cao

Excel là một kỹ năng mềm hầu như bắt buộc phải có, nhất là đối với các bạn sinh viên đang học đại học – cao đẳng, các bạn mới ra trường, đã đi làm và những người thuộc nhóm quản lý, lãnh đạo. Chính vì thế, yếu tố thực hành và ứng dụng trong thực tế đóng vai trò rất quan trọng. Việc học excel cũng đóng một vai trò vô cùng to lớn. Khi học excel chúng ta có thể tiếp xúc trực tiếp với phần mềm. Ngày nay có rất nhiều khóa học excel hữu dụng mà bạn chỉ cần học excel online linh hoạt thời gian.

 

Các bạn muốn sử dụng Excel một cách có bài bản nhất nhưng không biết bắt đầu từ đâu. Hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một khóa học vô cùng hay giúp các bạn có thể tự bắt đầu học Excel.

Làm chủ excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao

Làm chủ excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao
Làm chủ excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao

Đến với khóa học excel này bạn sẽ không cần phải lăn tăn xem mình cần bắt đầu như thế nào? Khi học excel ở đây các bạn sẽ được trang bị cho mình:

  • Có trong tay toàn bộ kiến thức cơ bản về bảng tính khi học Excel, về các thao tác tùy chỉnh, thao tác làm việc với Sheet, các phím tắt…
  • Hiểu được bản chất của cell (ô tính), tự tin sử dụng excel sau khi học excel
  • Biết rõ bản chất và áp dụng thành thạo các công cụ xử lý dữ liệu đến định dạng bảng tính (custom format, conditional formatting)
  • Thông thạo khi dùng toàn bộ các hàm trong Excel hay, không còn lo ngại khi phải làm việc với các hàm khó để ứng dụng công việc nữa
 
  • Tự tin vào kiến thức Excel trong khóa học excel để đạt điểm cao trong các kì thi
  • Gây được ấn tượng tốt với doanh nghiệp

Nếu còn băn khoan về khóa học excel trên hãy:

Tìm hiểu và đăng ký khóa học tại đây

 

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here