Hướng dẫn cách chuyển word sang PDF

0
54
Đánh giá post

Chuyển Word sang PDF là rất cần thiết. Vì nó thường dễ dàng điều hướng và chỉnh sửa khi bạn in hoặc gửi tài liệu qua email dưới dạng tài liệu Word. Cùng bài viết dưới đây để giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhé!

Chuyển Word sang PDF
Chuyển Word sang PDF

Sự hữu ích của việc chuyển word sang PDF

Kể từ khi Adobe Method giới thiệu định dạng PDF vào năm 1993. Nó đã nhanh chóng trở thành công cụ định dạng tài liệu phổ biến nhất trên web. Không phải không có lý do. Là vì nhu cầu ngày càng tăng về một định dạng phổ quát như vậy. Để mọi người chia sẻ ý tưởng của họ và làm việc kỹ thuật số trên web. Số lượng phần mềm khác nhau đang không ngừng tăng lên và phát triển, từ các phần mềm tổ chức lớn, bảng tính, đến phần mềm chỉnh sửa ảnh. Tất cả đều có xu hướng làm cho cuộc sống dễ dàng hơn. Nhưng thường quên một điểm chính là khả năng cho phép người dùng chia sẻ công việc của họ!

Định dạng PDF phổ biến ở khắp mọi nơi đã giải quyết vấn đề này. Bằng cách tự thể hiện như một định dạng phổ biến trên toàn hệ thống. Hầu như bất kỳ ai trên mọi hệ thống máy tính đều có thể mở tệp PDF. Mọi người rõ ràng đã phát hiện ra một số lợi ích của tệp PDF. Nhưng chỉ một số ít chủ động tự tạo tệp PDF. Vậy tại sao bạn nên cân nhắc việc tạo tài liệu PDF của riêng mình? Bài viết này sẽ trình bày với bạn 10 ưu điểm hàng đầu của định dạng PDF phổ biến này:

Tham khảo: chuyển word sang pdf

(i) Khả năng tương thích đa nền tảng
Từ Windows, Mac, Linux, đến điện thoại di động hiện đại và PDA. Về cơ bản, tệp PDF có thể được mở trên bất kỳ hệ thống nào! Bạn không phải lo lắng về việc đồng nghiệp, sinh viên, gia đình hoặc bất kỳ ai mà bạn chia sẻ công việc không thể mở tệp của bạn.

(ii) Nhỏ gọn và tiện lợi
Khi bạn chuyển đổi một tài liệu hiện có sang một tệp PDF. Nó sẽ tự động được tối ưu hóa cao để làm cho nó có kích thước nhỏ hơn nhiều. Mà lại không bị làm giảm chất lượng. Lưu ý rằng bạn cũng có thể kết hợp và hợp nhất nhiều tài liệu thành một tệp PDF duy nhất: bảng tính, tài liệu câu, ảnh, v.v. : bạn có thể kết hợp tất cả chúng thành một tệp PDF duy nhất.

(iii) Có thể được tạo từ bất kỳ tài liệu nào
Công nghệ mạnh mẽ đằng sau định dạng PDF cho phép bạn chuyển đổi hầu hết mọi tài liệu. Từ bất kỳ ứng dụng nào thành tệp PDF. Với một trình tạo PDF tốt, tệp PDF của bạn sẽ giống như bạn đã in tệp của mình trên giấy chất lượng cao.

(iv) Bảo mật, ngăn mọi người sửa đổi và phân phối lại công việc của bạn
Bảo vệ tệp PDF của bạn và ngăn người dùng in, sao chép hoặc thậm chí mở tác phẩm của bạn. Bảo vệ được mã hóa cho phép bạn chia sẻ công việc của mình mà không cần lo lắng.

(v) An toàn, có rất ít khả năng bị nhiễm virus
Các tệp PDF hầu như không thể bị nhiễm virus hoặc Trojan. Vì vậy bạn có thể chia sẻ công việc của mình với tệp PDF một cách an toàn và bảo mật.

(vi) Tạo dễ dàng và nhanh chóng với phần mềm phù hợp
Bạn có thể tìm thấy nhiều loại trình chuyển đổi PDF trên internet, giá dao động từ $ 30 đến $ 4.000. Tuy nhiên, hầu hết chúng đều dễ sử dụng. Và bạn thường có thể chuyển đổi tài liệu của mình sang PDF bằng một vài cú nhấp chuột đơn giản.

(vii) Phần mềm xem PDF hoàn toàn miễn phí
Phần mềm như Acrobat Reader để mở PDF được tải xuống miễn phí. Và đã được cài đặt trên hầu hết các máy tính. Nó thường được cài đặt cùng với các phần mềm khác được mua từ đĩa CD-Rom. (Nhiều công ty cung cấp tài liệu dưới dạng tệp PDF).

(viii) Có thể xem được trên hầu hết các trình duyệt Internet.
Bạn có thể mở và xem các tệp PDF trong trình duyệt Internet yêu thích của mình. Bất cứ khi nào ai đó liên kết đến tệp PDF trên một trang web, họ chỉ cần nhấp vào liên kết và tệp tự động mở ra.

(ix) Tệp PDF tuân thủ các yêu cầu về tài liệu pháp lý.
Các tài liệu phải được giữ ở dạng không thay đổi hoặc bất biến mà không để lại dấu vết. Nếu chúng muốn được chấp nhận trước tòa. Không thể sửa đổi tệp PDF đã tạo. Và thường tuân thủ các yêu cầu pháp lý này.

(x) Tương thích với các hệ thống đầu đọc di động hiện nay.
Đây là một hiện tượng hoàn toàn mới nhưng mạnh mẽ. Nhiều công ty khác nhau như Sony đang làm việc trên các tài liệu kỹ thuật số. Không lớn hơn một cuốn sách thông thường, trang tính phẳng này cho phép bạn tải tệp PDF xuống thiết bị của mình. Để bạn có thể đọc thông tin như một cuốn sách thông thường. Nghe có vẻ giống như khoa học viễn tưởng, nhưng bạn đã có thể nhận được thiết bị này với giá + – $ 299. Giá được đảm bảo sẽ giảm trong vài năm tới. Và đó là một cách tuyệt vời để tiết kiệm hàng tấn giấy đi đúng hướng.

Quan tâm về chủ đề này, hãy nhấn vào: Tin học văn phòng

Cách chuyển word sang PDF

Sử dụng chức năng Save as

Bước 1: Để chuyển tệp, hãy mở file Word và nhấp vào tệp ở góc trên bên trái của màn hình. Sau đó, di chuyển chuột đến mục Save as (Lưu dưới dạng) để hiển thị danh sách các tệp có thể được lưu. Tiếp theo, chọn mục PDF.

Vào File ở góc trên bên trái màn hình, rê chuột đến mục Save as
Bước 2: Cửa sổ mới được hiển thị dưới dạng tên của tệp PDF. Trong Save as type, chọn PDF và cuối cùng nhấp vào “Lưu” để bắt đầu chuyển đổi tệp.

Ở mục Save as type bạn chọn PDF

Sử dụng các tính năng Print

Bước 1: Trước tiên, hãy mở tệp Word cần chuyển đổi. Nhấp vào File → Chọn Print (In) hoặc sử dụng Ctrl + P. Cuối cùng chọn Print để tiến hành xuất file PDF.

Vào File, bạn nhấn vào mục Print
Bước 2: Hộp thoại Save Print Output As, chọn vị trí bạn muốn lưu tệp. Sau đó bấm Lưu để hoàn tất tệp Word sang PDF.

Hộp thoại Save Print Output As hiện lên

Sử dụng chức năng Save & Send

Bước 1: Trước tiên mở tệp Word cần chuyển. Tiếp theo nhấp vào file ở góc trên bên trái của màn hình và chọn Save & Send → Chọn Create PDF/XPS Document. và cuối cùng chọn Create PDF/XPS.

nhấn vào mục Save & Send > Chọn Create PDF/XPS Document > Chọn Create PDF/XPS.
Bước 2: Khi hộp thoại Publish as PDF or XPS xuất hiện. Bạn nhập tên, chọn vị trí lưu file. Cuối cùng nhấn “Publish” để hoàn tất quá trình chuyển đổi file Word sang PDF.

Hộp thoại Publish as PDF or XPS hiện lên

Chuyển đổi tệp Word sang PDF bằng phần mềm

(i) Phần mềm doPDF
Phần mềm này được coi là một máy in PDF ảo. Sau khi cài đặt, bạn chỉ cần mở tài liệu, chọn “Print”. Và chọn in bằng phần mềm doPDF.
Ưu điểm: Hoàn toàn miễn phí. Nó hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ để sử dụng. Dung lượng nhỏ, ít tốn dung lượng hơn.
Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm doPDF:
Bước 1: Sau khi cài đặt xong, bạn mở phần mềm lên. Mở file word muốn chuyển và chọn “Print” từ tab “File”.

Cách sử dụng phần mềm doPDF - Bước 1
Bước 2: Trong phần Tên của hộp thoại mới, chọn doPDF v7, sau đó bấm OK.

Cách sử dụng phần mềm doPDF - Bước 2
Bước 3: Sau đó chọn vị trí lưu, đặt tên cho tệp tin trong phần File name. Và bấm “OK” để gửi.

Cách sử dụng phần mềm doPDF - Bước 3

(ii) Chuyển đổi Word sang PDF bằng Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter

Phần mềm này cho phép bạn dễ dàng in tệp PDF bằng cách tạo tệp PDF từ nhiều định dạng tệp khác nhau. Như doc, docx, txt … mà vẫn giữ nguyên định dạng của tệp gốc.
Ưu điểm: Phần mềm còn hỗ trợ chuyển đổi các định dạng tài liệu như DOCM, DOCX, TXT, RTF, PDF, v.v. Bạn có thể chuyển đổi nhiều tệp cùng một lúc. Giữ nguyên nội dung văn bản gốc. Một thư mục đầu ra tùy chọn cho các tệp. Hỗ trợ chuyển đổi tài liệu lớn. Tự động cập nhật phiên bản mới.
Nhược điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 trở lên.
Cách sử dụng công cụ chuyển đổi Word làm PDF:
Sau khi cài đặt xong, hãy mở chương trình và thực hiện như sau:
Bấm Add File để mở tệp Word bạn muốn chuyển.
Trong phần “Lưu vào”, nhấp vào ba dấu chấm để chọn vị trí lưu tệp PDF, cuối cùng nhấp vào “Chuyển đổi” để chuyển đổi tệp.

Cách sử dụng phần mềm Advanced Word to Pdf Converter

(iii) Phần mềm Foxit Reader
Đây là phần mềm chuyên hỗ trợ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF tốt nhất cho máy tính hiện nay, giúp bạn có thể chuyển Word sang PDF để xử lý công việc PDF của mình.
Ưu điểm:

Chuyển đổi định dạng Word (.doc, .docx, .docm, .txt, .rtf) sang tài liệu PDF trong khi vẫn giữ nguyên định dạng gốc.
Chuyển nhiều tệp đồng thời.

Bạn có thể chuyển đổi các tệp lớn.

Tự động cập nhật phiên bản mới.

Nhược điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 trở lên.
Bước 1: Sau khi cài đặt xong, bạn mở phần mềm lên, mở file word muốn chuyển và chọn “Print” trong tab “File”> “Foxit Reader PDF Print Selection”> “Print Selection”.

Chọn Print ở tab File > Chọn Foxit Reader PDF Print > Chọn Print.

Bước 2. Khi hộp thoại “Print to PDF Document” của máy in Foxit Reader xuất hiện, hãy nhập tên, chọn vị trí lưu tệp và cuối cùng nhấp vào “Lưu” để hoàn tất chuyển đổi tệp Word sang PDF.

Hộp thoại Print to PDF Document - Foxit Reader PDF Printer hiện lên

Xem thêm: Luật doanh nghiệp 2020

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here