hướng dẫn học powerpoint từ a-z

0
4
Đánh giá post

Microsoft Powerpoint tích hợp trong bộ Office là một phần mềm thông dụng nhất hiện nay ứng dụng cho việc thuyết trình tại các cuộc hội thảo, giảng dạy. Với Powerpoint, bạn có thể tận dụng rất nhiều tính năng bất ngờ mà chưa hề khám phá ra. Đọc bài viết dưới đây, để được hướng dẫn học powerpoint từ a-z.

hướng dẫn học powerpoint từ a-z
hướng dẫn học powerpoint từ a-z

Sự hữu ích Powerpoint

Tính năng tuyệt vời của powerpoint có thể kể đến là:
(i) Một cơ hội tuyệt vời để sử dụng, PowerPoint là một công cụ rất hữu ích được sử dụng rộng rãi trong giáo dục, học tập và kinh doanh.
(ii) Các doanh nghiệp có thể tạo các bài thuyết trình cho các sản phẩm và dịch vụ của họ.
(iii) Ngoài ra, nó giúp giáo viên và người hướng dẫn trong các cơ sở giáo dục tạo ra các bài học trực quan, sinh động trong lớp học.
(iv) Tạo các tệp trình bày. Ví dụ: tiếp thị, các dự án, đám cưới, sơ đồ, v.v. ở nhiều định dạng và chú thích phong phú. Các hiệu ứng kết hợp với hình ảnh ấn tượng sẽ thu hút sự chú ý của người xem.

Ứng dụng PowerPoint: Sáng tác truyện
PowerPoint là một trong những công cụ giáo dục trực quan dễ sử dụng nhất. Một trong những công cụ có thể dễ dàng tạo hoạt ảnh cho câu chuyện của bạn. Một tập truyện PowerPoint có thể là một bộ sưu tập các hình ảnh tĩnh có hộp thoại. Hoặc một cuốn sách hoạt hình với các liên kết và hoạt ảnh.
Bạn thực sự có thể áp dụng điều này. Ví dụ: Thu thập và chèn những bức tranh bạn tìm thấy trên mạng. Cùng với những bức tranh tự vẽ để biến những câu chuyện bằng chữ thành những cuốn truyện tranh vui nhộn.
Bằng cách viết một câu chuyện, bạn có thể giúp con mình học cách sử dụng PowerPoint một cách hứng thú.

Tham khảo thêm: định dạnh văn bản

Ứng dụng Powerpoint: Viết tự truyện
PowerPoint có thể giúp bạn liệt kê một cách đầy màu sắc. Và hấp dẫn các mục tiêu cuộc sống mà bạn đã đạt được hoặc không đạt được. Bạn có thể cắt ảnh đại diện của từng chủ đề và dán nó lên bảng trắng thực. Hoặc bạn có thể sử dụng PowerPoint để tạo bảng trực quan kỹ thuật số.
Với sự trợ giúp của PowerPoint, bạn có thể thêm một loạt hình ảnh (một hình ảnh trên mỗi trang chiếu) về các mốc quan trọng trong cuộc đời của bạn, Và tạo trình chiếu theo thứ tự hợp lý.
Hoặc, qua Powerpoint, bạn có thể phác họa về một nhân vật nổi tiếng. Hoặc một sự kiện một cách sinh động hơn là những trang chứa hàng trăm chữ cái.

Ứng dụng của Powerpoint: Vẽ đồ họa vector
Powerpoint là một công cụ rất hữu ích cho việc thiết kế biểu tượng hay biểu đồ vector. Mặc dù vẫn còn thiếu sự hoàn chỉnh như phần mềm Adobe Illustrator, nhưng bù lại nó hoàn toàn miễn phí.
Powerpoint cho chúng ta một công cụ hỗ trợ minh họa hoàn hảo là Shapes. Bạn có thể kết hợp, nhập, tách, nhóm, sắp xếp các hình dạng và tạo các lược đồ thú vị.
Bạn có thể sử dụng bản vẽ này để biến nó thành một công cụ học tập, quản lý quy trình làm việc hoặc công cụ phân công.

Ứng dụng PowerPoint: Thiết kế tờ rơi
Tạo tờ rơi được thiết kế chuyên nghiệp bằng Powerpoint cũng rất dễ dàng. Tờ rơi giúp truyền tải thông điệp của bạn một cách rộng rãi. Có thể được sử dụng cho các hoạt động tiếp thị, hoạt động ngoài trời. Và thậm chí cả hướng dẫn trong lớp học.
Bắt đầu thiết kế tờ rơi bằng cách thay đổi kích thước một trang chiếu. Chúng ta thường có thói quen xem slide theo chiều ngang, nhưng tờ rơi có thể được in theo chiều dọc. Tờ rơi quảng cáo thường được làm với bốn kích thước, nhưng phổ biến nhất là 8,5 x 11 inch.
Tạo tờ rơi của riêng bạn bằng cách kết hợp hình ảnh, văn bản và hình khối trong PowerPoint.

Quan tâm về chủ đề này, hãy click tại: tin học văn phòng

Ứng dụng PowerPoint: Tạo cây phả hệ
Powerpoint SmartArt có thể được sử dụng để thể hiện gia phả của một gia đình thông qua phả hệ. Sử dụng một biểu đồ đơn giản là một cách nhanh chóng và hiệu quả để giúp mọi người nhìn thấy mối quan hệ giữa các thành viên trong gia đình.
Ngoài ra, cách tiếp cận này có thể được sử dụng như một công cụ giáo dục để mô tả mối quan hệ giữa các sinh vật.
Tại nơi làm việc, phương pháp này có thể được sử dụng để phân quyền và phân công nhiệm vụ cho hệ thống quản lý nhân sự của toàn doanh nghiệp, đặc biệt là các phòng ban.

Hướng dẫn học powerpoint từ a-z

PowerPoint là phần mềm nằm trong bộ Office, một bộ tin học văn phòng phổ biến. Vì vậy, bạn không cần nhiều kiến ​​thức phức tạp khi sử dụng phần mềm này. Để sử dụng chương trình, bạn phải nắm vững các kiến ​​thức sau:

Tổng quan về PowerPoint

PowerPoint là một chương trình trình chiếu. Điều này cho phép người dùng thêm các đoạn văn bản, tiêu đề và mô tả vào trang được hiển thị. Đồng thời, PowerPoint giúp tạo chuyển tiếp giữa nội dung và trang. Vì vậy, nó giúp cho bài thuyết trình của bạn trở nên sinh động hơn. Mục đích của phần mềm là giúp trình bày những nội dung chính mà bạn muốn thông báo với mọi người. Vậy có những lưu ý gì khi sử dụng PowerPoint?

Lưu ý khi bạn sử dụng PowerPoint

Để tạo một bài thuyết trình PowerPoint hiệu quả, bạn cần nhớ:
Cung cấp các từ khóa chính: Bản trình bày phải được cung cấp từ khóa chính. Những từ khóa này giúp bạn dễ dàng ghi nhớ những kiến ​​thức mà bạn muốn trình bày. Ngoài ra, hãy sắp xếp chúng một cách hợp lý.
Sử dụng hình ảnh có liên quan: Bạn nên sử dụng hình ảnh có chứa liên kết hoặc mô hình hóa kiến ​​thức cho mỗi nội dung. Điều này giúp bạn dễ dàng thu hút sự chú ý. Đồng thời cho phép bạn sắp xếp kiến ​​thức một cách cẩn thận để tạo ra sự logic tốt.
Tránh quá nhiều chữ: Thuyết trình chứ không phải đọc. Mọi người không nhìn thấy những gì bạn đọc. Họ lắng nghe bạn. Vì vậy, hãy nhớ sử dụng khóa chính và không nên nói hết mọi thứ bạn có.
Sử dụng phông chữ không chân: Văn bản trình bày khác với văn bản đọc. Và phông chữ sans-serif làm cho bản trình bày của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Phông chữ có chân như time roman chỉ thích hợp cho sách, báo và tài liệu.

Hướng dẫn sử dụng PowerPoint

Để có thể tạo slide thuyết trình bằng PowerPoint, bạn cần biết những điều sau:
Bước 1: Tạo một tệp làm việc mới trong PowerPoint.
Trước tiên, bạn cần mở PowerPoint. Chọn Bản trình bày trống trong giao diện chính. Sau đó, xóa trường văn bản hiện có và tạo một trường mới.

Giao diện powerpoint

Bước 2: Thiết lập màn hình trình chiếu của bạn. Tiếp theo, bạn cần xác định tỉ lệ màn hình chiếu PowerPoint phù hợp với máy chiếu của mình. Nhìn chung, có hai tỷ lệ khung hình chiếu: 3: 4 và 16: 9. Chọn View → Slide Master → Slide Size. Sau đó đặt kích thước bạn muốn. Để quay lại màn hình tác vụ chính, hãy chọn View → Normal.

Thiết lập màn hình trình chiếu

Bước 3: Cài đặt nền cho PowerPoint
Để đặt nền cho PowerPoint, hãy làm như sau:
Trong phần timeline → nhấp chuột phải → Format background → chọn ảnh nền phù hợp.

Bước 4: Thêm text box
Để thêm văn bản và nội dung bạn muốn vào trình chiếu của mình. Bạn cần thêm text box.
Chọn Bảng điều khiển → textbox → Kéo khung văn bản đến vị trí mong muốn. Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa nội dung bạn muốn.

Bước 5: Thêm hình ảnh vào Slide (trang trình bày)
Để thêm hình ảnh vào trang chiếu của bạn. Chỉ cần kéo và thả chúng trực tiếp vào PowerPoint.

Bước 6: Nhân đôi các trang trình bày:
Khi bạn có trang trình bày đầu tiên, hãy sử dụng để tạo trang trình bày tiếp theo. Trong hộp thoại Timeline → Nhấp chuột phải → Chọn duplicate Slide (bản sao trang trình bày).
Điều này sẽ giúp bạn giữ nguyên các thiết lập của trang cũ.

Bước 7: Đặt hiệu ứng chuyển tiếp giữa các trang trình bày
Tiếp theo, bạn cần tìm hiểu về chuyển tiếp trang chiếu. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau: Trong thanh điều khiển → transition → Chọn hiệu ứng → Đặt thông số.

Bước 8: Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide.
Cuối cùng là tạo hiệu ứng chuyển cảnh cho nội dung trình chiếu. Làm như sau:
Từ thanh menu → Chọn animation → Chọn hiệu ứng → thiết lập thông số.

Xem thêm: Luật doanh nghiệp

 

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here