cách làm powerpoint đẹp nhanh chóng

0
11
Đánh giá post

Powerpoint là một trong những ứng dụng tin học văn phòng phổ biến nhất hiện nay. PowerPoint được sử dụng rộng rãi trong trường học và nơi làm việc. Giúp người dùng tạo các slide báo cáo để trình chiếu. Trong bài viết này, sẽ hướng dẫn bạn cách làm powerpoint đẹp nhanh chóng nhé!

cách làm powerpoint đẹp nhanh chóng
cách làm powerpoint đẹp nhanh chóng

Cách sử dụng powerpoint

Chọn theme cho các trang trình bày PowerPoint của bạn

Phương pháp 1: Sử dụng nền mặc định do Microsoft PowerPoint cung cấp.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Design (thiết kế) trên thanh Menu. Và sau đó trong phần Theme (Chủ đề), chọn hình nền bạn muốn sử dụng cho trang chiếu.

Sử dụng các hình nền mặc định của Microsoft PowerPoint cung cấp sẵn
Phương pháp 2: Vào tab Design và chọn mục Background Format. Để có thể sử dụng hình ảnh đã lưu trên thiết bị của bạn làm hình nền cho các slide.

 Chọn tab Design sau đó chọn Format Background
Tiếp theo, chọn vào Picture or texture fill. Và đồng thời chọn Tệp từ phần Insert picture from.

Tick vào ô Picture or texture fill, sau đó tại mục Insert picture from chọn mục File
Đến vị trí lưu ảnh muốn chèn làm ảnh nền cho slide. Chọn ảnh và nhấn “Open” để tải ảnh.

Chọn ảnh bạn muốn sử dụng làm hình nền slide và nhấn Open để tải ảnh lên.
Kết quả thu được sau khi chọn ảnh nền cho slide Powerpoint trên thiết bị.

Kết quả thay đổi hình nền slide Powerpoint
Bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh từ thư viện ảnh trực tuyến của mình. Bằng cách nhấp vào Online Picture. Sau đó chọn một ảnh để sử dụng làm hình nền cho trang chiếu của bạn. Cuối cùng nhấp vào Insert (chèn).

Thêm slide PowerPoint mới

Một slide thuyết trình đầy đủ gồm nhiều slide, bao gồm một slide giới thiệu và một slide có nội dung để trình bày.

Thêm một slide PowerPoint mới
Do đó, chúng ta cần thêm nhiều slide mới vào Powerpoint. Để thực hiện việc này, hãy bấm vào tab Home. Chọn New Slide (trang chiếu mới). Rồi chọn mẫu định dạng cho trang chiếu bạn muốn thêm. Trường hợp nếu muốn thêm 1 slide mới có cùng kiểu định dạng với slide trước đó.Thì bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào slide đó rồi chọn Duplicate Slide.

Thêm slide mới bằng cách nhân bản slide trước đó

Thêm nội dung vào slide PowerPoint

Một slide trình bày thì không thể thiếu nội dung. Tùy theo yêu cầu trình bày của slide mà nội dung trên slide sẽ bao gồm chữ viết, hình ảnh, video, biểu đồ, video, âm thanh,…
Để thêm nội dung vào slide PowerPoint, bạn nhấn vào tab Insert trên thanh Menu và chọn mục Textbox.

Thêm nội dung vào slide PowerPointTiếp đến, bạn click chuột đến vị trí muốn thêm nội dung và gõ nội dung cần chèn vào slide.

Nhập nội dung cần chèn vào slide PowerPoint

Định dạng văn bản trên slide PowerPoint

Để định dạng văn bản trên slide PowerPoint như font chữ, cỡ chữ, màu sắc, các hiệu ứng cho chữ,… Thì bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần định dạng. Tiếp đến chọn tab Home trên thanh Menu, rồi chọn các mục cần định dạng trong hộp thoại Font.
Có một số nhận xét trong quá trình định dạng văn bản trên slide PowerPoint. Rằng bạn nên sử dụng phông chữ đơn giản, dễ đọc với cỡ chữ 28 trở lên. Đồng thời chọn màu chữ tương phản với màu nền. Làm nổi bật nội dung và hạn chế sử dụng quá nhiều màu văn bản trên một trang chiếu.

Định dạng văn bản trên slide PowerPoint

Chèn hiệu ứng trên slide PowerPoint

Để làm cho các trang trình bày của bạn trở nên đầy màu sắc và chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể thêm các hiệu ứng như hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng văn bản, chuyển tiếp trang trình bày, v.v. vào PowerPoint.
Để chèn hiệu ứng vào một đối tượng, trước tiên hãy nhấp vào đối tượng mà bạn muốn thêm hiệu ứng. Sau đó chọn Animation từ thanh menu, sau đó chọn hiệu ứng thích hợp cho từng đối tượng trên trang chiếu.

Chèn hiệu ứng cho đối tượng vào sile PowerPoint
Để chèn hiệu ứng chuyển tiếp giữa các trang chiếu. Hãy bấm vào trang chiếu bạn muốn thêm hiệu ứng. Chọn tab Transitions, sau đó chọn hiệu ứng bạn muốn chèn.

Chèn hiệu ứng chuyển slide trong PowerPoint

Thêm hình ảnh vào slide PowerPoint

Ngoài từ chứa nội dung quan trọng trên slide được trình bày. Bạn cũng nên chèn một hình minh họa để bài trình chiếu hấp dẫn hơn.
Để chèn một hình ảnh trên một slide. Nhấp vào một địa điểm muốn đặt ảnh và chọn Chèn trên menu. Tại đây, bạn có thể thêm hình ảnh vào bằng nhiều cách khác nhau:

Phương pháp 1: Để chèn vào máy tính, chọn Pictures. Sau đó chọn hình ảnh từ thư mục để chèn vào.

Chọn tab Insert rồi chọn mục Pictures
Phương pháp 2: Để chèn hình ảnh từ thư viện trực tuyến, chọn Online Pictures.

Cách chèn hình ảnh từ thư viện ảnh online vào Powerpoint

Tạo một Slide Master cho PowerPoint

Slide Master trong PowerPoint giúp bạn tiết kiệm thời gian định dạng từng trang chiếu riêng lẻ. Với bộ định dạng hoàn chỉnh cho tất cả các trang chiếu. Như văn bản, giao diện, bố cục, hiệu ứng chuyển động, kích thước và vị trí của bố cục,…
Để tạo một Slide Master trong PowerPoint. Hãy bấm vào tab View rồi chọn Slide Master. Tiếp tục thiết lập định dạng cho tất cả các trang chiếu trong cùng một tệp trong Slide Master. Và không đặt bất kỳ nội dung nào ở đây.

Tạo Slide Master cho PowerPoint

Cách trình chiếu PowerPoint

Khi bạn đã hoàn thành trang trình bày của mình. Bạn có thể trình chiếu theo 2 cách:
Cách 1: Trình chiếu từ trang đầu tiên bằng cách nhấn F5 trên bàn phím. Hoặc chọn Slide Show → From Beginning.
Cách 2: Trình chiếu từ trang đang mở bằng cách nhấn Shift + F5 trên bàn phím. Hoặc chọn Slide Show → From Current Slide
Bạn có thể di chuyển giữa các trang trình bày bằng cách:
Nhấn mũi tên phải hoặc là mũi tên xuống trên bàn phím. Hoặc nhấp vào góc phải màn hình để chuyển sang trang trình bày tiếp theo.

Cách trình chiếu slide PowerPoint
Nhấn mũi tên trái hoặc mũi tên lên trên. Hoặc nhấp vào góc trái màn hình để quay lại trang trình bày trước đó.

Cách lưu tệp PowerPoint

Để lưu tệp PowerPoint vào máy tính của bạn, hãy chọn tab File từ thanh menu. Sau đó chọn Save (Lưu), sau đó chọn vị trí lưu và lưu tệp ở định dạng .pptx hoặc .ppt.

Cách lưu file PowerPoint

Cách làm powerpoint đẹp

Cần sáng tạo các mẫu trang trình bày

Bạn có thể thấy một bài thuyết trình với nhiều chi tiết độc đáo sẽ lôi cuốn khán giả hơn. Với mẫu slide PowerPoint hiện có, nó có thể rất nhàm chán. Và đôi khi mẫu PowerPoint còn có quá nhiều từ. Vì vậy, để có thể tạo dấu ấn cá nhân trong bản trình bày của mình. Bạn nên tạo các mẫu slide sáng tạo và độc đáo của riêng mình.

Chọn màu sắc phù hợp

Bạn không nên chỉ dùng 1 tông màu nóng hoặc lạnh trong bài trình chiếu của mình. Thay vào đó, bạn hãy nghĩ đến việc kết hợp chúng lại với nhau cho thật phù hợp và hài hòa. Bởi vì, nếu như bài trình chiếu của bạn được cấu thành bởi những màu sắc tươi sáng và sống động. Ắt hẳn, nó sẽ thu hút được nhiều khán giả. Và phần trình bày của bạn sẽ thành công hơn trong việc truyền tải đến người nghe.

Tham khảo thêm: học word cơ bản 

Sử dụng đúng phông chữ

Đối với mỗi bài thuyết trình, bạn cần chọn đúng phông chữ để phù hợp với bố cục bài thuyết trình. Nó cũng ảnh hưởng đến cảm nhận của người xem. Nếu Times New Roman quá đơn điệu thì Comic Sans lại thiếu đi sự nghiêm túc. Chúng tôi cũng khuyên bạn chỉ nên sử dụng phông chữ “kiểu cách” cho các tiêu đề và chỉ khi chúng dễ đọc. Phông chữ được coi là dễ nhìn nhất là Helvetica, Arial hoặc Calibri.

Tạo slide đẹp cho thuyết trình Power Point với 8 mẹo sau

Tùy chỉnh văn bản để phù hợp với bố cục của bạn

Khi chọn phông chữ phù hợp, bạn cũng nên chú ý đến bố cục văn bản để phù hợp với mẫu slide. Cỡ chữ dày hơn có thể làm giảm sự tập trung của những người ngồi ở tầng dưới. Nếu cần, hãy ngắt các từ thành nhiều dòng và chia nhỏ các ý thành các phần dễ hiểu. Để khán giả không bị ngộp vì những câu chữ trên slide.

Quan tâm về chủ đề này, hãy click ngay: tin học văn phòng

Chọn những hình ảnh có ý nghĩa

Theo nghiên cứu, thì hình ảnh bao giờ cũng dễ dàng truyền tải hơn lời nói. Một hình ảnh đặc biệt bắt mắt sẽ nâng cao hiệu ứng. Vì vậy, hãy cố gắng sử dụng hình ảnh một cách khôn ngoan. Theo nội dung của từng slide trong bài thuyết trình của bạn.

Sử dụng Infographic

Thay vì những bảng thống kê gầy guộc với hàng trăm chữ cái và con số dày đặc. Bạn có thể thay thế chúng bằng những infographics với nhiều hình ảnh thú vị hơn. Người xem vẫn có thể hiểu được ý chính, nhưng không cần phải đọc quá nhiều. Điều này sẽ khiến người xem bị thu hút hơn với loạt infographic mà bạn đang sử dụng.

Tạo slide đẹp cho thuyết trình Power Point với 8 mẹo sau

Xem thêm: Luật doanh nghiệp 2020

 

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here