Thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Hiện nay, việc lưu thông hàng hóa đã trở nên dễ dàng giữa các quốc giá và đây được xem là một trong những nguồn kinh doanh giúp mang lại lợi nhuận cho thương nhân. Do vậy, vấn đề xác minh xuất xứ hàng hóa trở nên quan trọng với mọi quốc gia. Đây được xem là bước ngoặc cho sự suôn sẻ trong quá trình lưu thông hàng hóa. Vậy, chúng ta cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào để được cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa? Thủ tục cấp giấy phép bao gồm những gì? Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ở đâu?. Những câu hỏi trên sẽ được chúng tôi giải đáp đầy đủ ở bài viết dưới đây.

Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Đối với doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu những mặt hàng cố định và trước đó đã nộp bộ hồ sơ chi tiết theo quy định, hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa bao gồm:

(i) Đơn đề nghị cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ ;

(ii) Mẫu chứng nhận xuất xứ hàng hóa tương ứng đã được khai hoàn chỉnh;

(iii) Bản sao tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan (có đóng dấu sao y bản chính của doanh nghiệp). Các trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan theo quy định của pháp luật sẽ không phải nộp bản sao tờ khai hải quan;

(iv)  Bản sao hóa đơn thương mại (có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân);

(v) Bản sao vận tải đơn hoặc bản sao chứng từ vận tải tương đương (có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân) trong trường hợp thương nhân không có vận tải đơn. Trường hợp cấp Thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa giáp lưng cho cả lô hàng hoặc một phần lô hàng từ khu phi thuế quan vào thị trường trong nước, chứng từ này có thể không bắt buộc phải nộp nếu trên thực tế thương nhân không có;

(vi) Bản tính toán chi tiết hàm lượng giá trị khu vực (đối với tiêu chí hàm lượng giá trị khu vực); hoặc bản kê khai chi tiết mã HS của nguyên liệu đầu vào và mã HS của sản phẩm đầu ra (đối với tiêu chí chuyển đổi mã số hàng hóa hoặc tiêu chí công đoạn gia công chế biến cụ thể).

Đối với thương nhân đề nghị cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu, hoặc sản phẩm mới xuất khẩu lần đầu, ngoài các chứng từ nêu trên, trong trường hợp cần thiết, Tổ chức cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa có thể đi kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất của thương nhân và yêu cầu người đề nghị cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa nộp thêm các tài liệu, chứng từ sau dưới dạng bản sao có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân:

(i) Quy trình sản xuất ra hàng hóa;

(ii) Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu dùng để sản xuất ra hàng hóa xuất khẩu (trong trường hợp có sử dụng nguyên liệu, phụ liệu nhập khẩu trong quá trình sản xuất);

(iii) Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên liệu, phụ liệu trong nước (trong trường hợp có sử dụng nguyên liệu, phụ liệu mua trong nước trong quá trình sản xuất);

(iv) Xác nhận của người bán hoặc xác nhận của chính quyền địa phương nơi sản xuất ra nguyên liệu, hàng hóa;

(v) Giấy phép xuất khẩu (nếu có);

(vi) Chứng từ, tài liệu cần thiết khác.

Xem thêm: Điều kiện xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Theo quy định tại Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08/03/2018 Nghị định quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa và Luật Quản lý ngoại thương 2017 thì thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa có thể chia làm 2 bước như sau:

Bước 1: Đăng kí hồ sơ thương nhân (Điều 13 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP)

Đăng ký mẫu chữ ký của người đại diện theo pháp luật của thương nhân hoặc người được ủy quyền kí đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, ký Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và mẫu con dấu của thương nhân theo mẫu;

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có dấu sao y bản chính của thương nhân);

Danh Mục cơ sở sản xuất ra hàng hóa đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có) theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;

Bước 2: Nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa 

(i) Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được kê khai hoàn chỉnh;

(ii) Mẫu Giáy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tương ứng đã được khai hoàn chỉnh;

(iii) Tờ khai xuất khẩu;

(iv) Bản sao hóa đơn thương mại;

(v) Bản sao vận tải đơn hoặc bản sao chứng từ vận tải tương đương;

(vi) Bảng kê chi tiết hàng hóa xuất khẩu;

(vii) Bản khai báo xuất xứ;

(viii) Bản sao Quy trình sản xuất hàng hóa;

(ix) Các giấy tờ khác.

Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ở đâu?

Bộ Công thương là Cơ quan thực hiện cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hoặc ủy quyền cho Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) và các tổ chức khác thực hiện việc cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

1. Bài viết nêu trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật. Hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý Vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.
3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.