Trong quá trình làm việc khi bàn giao lại cho người khác một vấn đề nào đó như tài sản, công việc, hồ sơ, hàng hóa,… rất cần thiết. Mặc dù không có hiệu lực pháp lý nhưng biên bản bàn giao dùng chứng minh cho các sự kiện thực tế đã xảy ra, làm căn cứ pháp lý cho các vấn đề nảy sinh sau này.
Biên bản bàn giao hồ sơ
Biên bản bàn giao hồ sơ được sử dụng cho các bạn đang chuẩn bị nghỉ việc hoặc chuyển công tác. Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu, giấy tờ, chứng từ là loại văn bản được thực hiện để xác nhận việc bàn giao các loại tài liệu, hồ sơ, giấy tờ, chứng từ giữa các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có liên quan trong quá trình giao dịch thương mại, mua bán hàng hoá, tư vấn, giám sát, thi công… được sử dụng cho các bạn đang chuẩn bị nghỉ việc hoặc chuyển công tác.
Biên bản bàn giao hồ sơ tài liệu sẽ giúp cho các bộ phận liên quan tiếp quản công việc còn đang dang dở của bạn một cách dễ dàng, giúp hệ thống vận hành của cơ quan, doanh nghiệp không bị gián đoạn.
Xem thêm thông tin mẫu biên bản bàn giao thiết bị
Mẫu biên bản giao hồ sơ
Mẫu 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO, NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU, DỮ LIỆU
Vào hồi……giờ……ngày ……/……/……… tại……………………………………………
Chúng tôi gồm:
Đại diện bên giao
Ông (Bà)……………………………………………………………… Chức vụ:………………………………..
Ông (Bà)……………………………………………………………… Chức vụ:……………………………….
Đại diện bên nhận
Ông (Bà)……………………………………………………………… Chức vụ:………………………………..
Ông (Bà)……………………………………………………………… Chức vụ:………………………………..
Tiến hành giao, nhận các hồ sơ, tài liệu, dữ liệu sau đây:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
Việc giao nhận kết thúc hồi…..giờ…..ngày ……/……/………
Biên bản giao, nhận hồ sơ, tài liệu, dữ liệu đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận dưới đây. Biên bản lập thành……bản có nội dung và giá trị như nhau; mỗi bên giữ 01 bản./.
|
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO |
ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN |
Mẫu 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——o0o——
BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC VÀ HỒ SƠ TÀI LIỆU
Hôm nay ngày…./…./….., tại Công ty…………………………….
Chúng tôi gồm có:
ĐẠI DIỆN CÁC PHÒNG BAN CÓ LIÊN QUAN NHẬN BÀN GIAO:
Ông/ Bà :… Chức vụ:….Phòng: …
Ông/ Bà …Chức vụ:…Phòng: …
Ông/ Bà…. Chức vụ:… Phòng: …
Ông/ Bà :… Chức vụ:…Phòng: …
NGƯỜI BÀN GIAO:
Ông/ Bà :… Chức vụ:… Phòng: …
Đã cùng tiến hành bàn giao công việc với nội dung như sau:
(i) BÀN GIAO CÔNG VIỆC:
| TT | Nội dung | Người nhận bàn giao | Kết luận |
| 1 | |||
| 2 |
(ii) BÀN GIAO HỒ SƠ TÀI LIỆU:
| TT | Nội dung | Người nhận bàn giao | Kết luận |
| 1 | |||
| 2 |
Xem thêm nội dung liên quan tại hợp đồng
Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest
- Bài viết nêu trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật. Hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
- Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý Vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.
- Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn
