Các tính năng cơ bản trong Excel giúp bạn thực hiện các phép tính và xử lý dữ liệu khi bạn học tập và làm việc. Hãy cùng tìm hiểu các hàm tính toán trong excel với bài viết này nhé!
Các hàm tính toán trong excel thường dùng
Hàm SUM
Hàm SUM được dùng để tính tổng tất cả các giá trị trong một phạm vi dữ liệu. Nói cách khác, SUM chịu trách nhiệm tính tổng giá trị số hoặc phạm vi số trong ô bạn muốn tính.
Cú pháp:
= SUM (Number1, Number2, Number3)
Trong đó:
Number1, Number2, Number3: Giá trị của các số hạng cần tính tổng
Kết quả của hàm SUM là tổng các số hạng đã được chọn.
Ví dụ: = SUM (20,40,60) có thể hiểu là tổng các số hạng này cho ra kết quả có giá trị là 120.
Quan tâm về chủ đề này, click vào: tự học excel
Ví dụ: Để tính tổng các giá trị trong phạm vi A1 đến A3, ta sử dụng công thức sau:
= SUM (A1: A3) cho kết quả là 120.
Hàm MIN / MAX
Hàm MIN / MAX được sử dụng để tìm giá trị nhỏ nhất hoặc giá trị lớn nhất trên dữ liệu vùng hoặc toàn bộ bảng.
Cú pháp:
= MIN (Number1, Number2, …)
Với:
Number1, Number2: Giá trị để so sánh
Kết quả trả về giá trị nhỏ nhất trong phạm vi dữ liệu.
Ví dụ: Giá trị nhỏ trong lớp dữ liệu Trong ví dụ này, bạn có công thức = MIN (A2: C5) và bạn nhận được kết quả 25, đây là giá trị nhỏ nhất bạn có thể tìm thấy.
Tham khảo thêm: tin học văn phòng
Cú pháp:
= MAX (Number1, Number2, …)
Trong đó:
Number1, Number2: Giá trị để so sánh Kết quả
Trả về giá trị lớn nhất trong phạm vi dữ liệu của vùng dữ liệu
ví dụ:
Công thức là = MAX (A2: C5) và kết quả là 89, là giá trị lớn nhất cần tìm.
Hàm COUNT / COUNTA
Hàm COUNT được sử dụng để đếm số ô có chứa số trong phạm vi dữ liệu
Cú pháp:
= COUNT (Value1, …)
Trong đó:
Value1, …: Đề cập đến ô hoặc phạm vi mà bạn muốn đếm số. Phạm vi là một số và công thức trong ví dụ này là = COUNT (A2: C5). Kết quả là tổng số ô chứa số.
COUNTA được sử dụng để đếm các ô không trống trong một phạm vi dữ liệu cụ thể.
Cú pháp:
=COUNTA(Value1,…)
Với:
Value1,…: Là những ô cần đếm hoặc một vùng cần đếm. Số ô tối đa có thể đếm là 255 (với Excel từ 2007 về sau) và tối đa 30 (với Excel từ 2003 về trước)
Ví dụ: Đếm số lượng ký tự là số trong bảng bên dưới, ta có công thức =COUNTA(A2:C5). Kết quả đạt được là số lượng ô có chứa kí tự hoặc số.
Hàm ODD/EVEN
Hàm ODD là hàm trả về số được làm tròn lên số nguyên lẻ gần nhất.
Cú pháp:
= ODD (number)
Với
number: Bắt buộc có, giá trị cần làm tròn.
Ví dụ: Làm tròn 4,6 đến số nguyên lẻ gần nhất cho kết quả là 5.
Hàm EVEN: trả về một số được làm tròn đến số chẵn gần nhất.
Cú pháp:
= EVEN (number)
Trong đó:
number: Bắt buộc, giá trị cần làm tròn
Ví dụ: Làm tròn 53,4 đến số chẵn gần nhất cho ta 54.
Hàm AVERAGE
Hàm AVERAGE được sử dụng để tính toán phạm vi số trung bình trong một trang tính.
Cú pháp:
= AVERAGE (number1, number2,…)
Trong đó:
number1 (bắt buộc): Số đầu tiên, tham chiếu ô hoặc phạm vi trung bình.
number2, … (tùy chọn): Số bổ sung, tham chiếu ô hoặc phạm vi bạn muốn có giá trị trung bình lên đến 255.
Ví dụ: Tính mức lương trung bình bằng cách sử dụng thông tin bên dưới. Công thức là = AVERAGE (C3: C8). ) nhận lương trung bình trong 6 tháng.
Cách tính tổng trong excel nhanh nhất
Cách tính tổng các cột “nhanh như chớp” trong Excel với một cú nhấp chuột
Bạn chỉ cần chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tính tổng. Kết quả sau đó được hiển thị bên dưới thanh trạng thái.
Cách nhanh chóng tính tổng các cột bằng phím tắt Alt và +
Bước 1: Nhấn vào ô mà bạn muốn tính tổng
Bước 2: Sau đó, chọn tổ hợp phím Alt và phím “+”
Khi bạn nhấn tổ hợp phím này, công thức tính tổng cho phạm vi dữ liệu sẽ tự động xuất hiện trong ô này.
Bước 3: Cuối cùng nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Tính tổng cột trong Excel bằng cách sử dụng hàm SUM
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị tổng
Bước 2: Nhập =SUM (
Bước 3: Bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn tính tổng
Lưu ý: Bạn có thể nhập thủ công nếu vùng dữ liệu lớn. Ví dụ: = SUM (B2: B2000).
Bước 4: Nhấn Enter để xem kết quả
Cách sử dụng AutoSum để tính tổng các cột trong Excel
Bước 1: Nhấp vào ô trống đầu tiên dưới cột để tính tổng
Bước 2: Vào Tab Home => Edit Group => Chọn AutoSum
Bước 3: Excel tự động thêm hàm SUM và chọn phạm vi dữ liệu với số cột
Bước 4: Nhấn Enter để xem tổng số
Cách sử dụng AutoSum để tính tổng các hàng trong Excel
Bước 1: Đánh dấu các cột để tính tổng.
Bước 2: Vào Tab Home => Edit Group => Chọn AutoSum.
Bước 3: Excel tự động thêm và trả về kết quả.
Cách tính tổng các ô được lọc theo Subtotal trong Excel
Bước 1: Chọn hàng tiêu đề bảng
Bước 2. Vào tab trang chủ => Editing group => Sort & Filter => Chọn Filter
Bước 3. Chọn mũi tên bên cạnh tiêu đề và chọn một giá trị để lọc.
Bước 4. Nhấn Enter để lọc bảng.
Sau đó tính tổng tương tự như 5 phương pháp trên.
Cách chuyển đổi dữ liệu sang bảng excel để có được 7 cột tổng
Bước 1: Nhấn Ctrl + T để định dạng vùng dữ liệu.
Bước 2: Khi tab Design xuất hiện, bạn chọn Total Rows để hiển thị tổng giá trị
Xem thêm: Luật doanh nghiệp 2020
Read more
