Đôi khi, trong quá trình học tập và làm việc, có những lúc bạn muốn chuyển đổi thông tin từ Excel sang Word một cách tiện lợi. Vậy hãy tham khảo bài viết ngay sau đây. Để biết cách chuyển file excel sang word đơn giản và dễ dàng nhất!
Cách chuyển file excel sang word
Chuyển Excel sang Word bằng tính năng Paste Special
Bước 1: Chọn dữ liệu Excel mà bạn muốn sao chép vào Word → Nhấp chuột phải→ Chọn Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C
Quan tâm về chủ đề này, hãy nhấn vào đường link: tin học văn phòng
Bước 2: Mở tệp Word được chuyển dữ liệu vào → Chọn tab Home → Chọn Paste
(Chèn) → Kích chuột vào mục Paste Special
Bước 3: Khi xuất hiện một cửa sổ Paste Special→ Chọn Paste (Dán) → Chọn Microsoft Excel Worksheet Object → Kích OK
Bước 4: Trong quá trình thực hiện sao chép Excel sang Word, nếu bạn cảm thấy nhỏ/ lớn hãy tiến hành như sau:
Nhấp vào bảng mà bạn vừa chèn. Để con trỏ chuột vào góc dưới bên tay phải → Nhấn và giữ con chuột để kéo rộng hoặc thu nhỏ tùy bạn.
Chuyển đổi Excel sang Word bằng Copy + Paste + AutoFit
Một phương pháp được sử dụng để định kích thước chính xác một trang Word để in. Nó không thể được tổ chức trực tiếp trong Word, chẳng hạn như với các lệnh sao chép và dán đặc biệt.
Bước 1: Sao chép dữ liệu từ tệp Excel và dán vào Word. Ghi nhớ là không chọn các ô dữ liệu kiểu Merge & Center.
Bước 2: Thiết lập bảng tính trong Word so với trang A4:
Cách 1: Di chuyển chuột vào góc trên bên trái của bảng tính bằng mũi tên. Nhấp chuột phải vào mũi tên và chọn AutoFit → AutoFit to Window.
Cách 2: Đặt chuột vào bất kỳ vị trí nào trên bảng tính. Nhấp vào tab Layout và chọn AutoFit → AutoFit Window. Do đó, bảng tính đã được chỉnh sửa để phù hợp với trang.
Tham khảo: tự học excel
Chuyển Excel bằng định dạng hình ảnh trên Word
Phương pháp 1: Sử dụng Copy as Picture
Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel mà bạn muốn copy sang Word → Kích vào tab Home → Chọn Copy → Chọn Copy as Picture.
Bước 2: Chọn OK.
Bước 3: Mở tệp Word mà bạn muốn dán ảnh → Kích chuột phải → Chọn Paste (hoặc sử dụng Ctrl + V).
Phương pháp 2: Sử dụng chức năng Paste picture (Chèn hình ảnh)
Bước 1: Chọn dữ liệu Excel bạn muốn sao chép sang Word → Kích chuột phải → Chọn Sao chép(hoặc nhấn Ctrl + C).
Bước 2: Mở file Word muốn chèn và chọn Paste → Chọn Hình ảnh.
Sau đó, hoàn thành việc dán Excel qua Word với hình ảnh.
Sử dụng chương trình trực tuyến
Chuyển đổi Excel sang Word bằng smallpdf.com
Bước 1: Nhấp vào smallpdf.com.
Bước 2: Tải xuống tệp Excel để chuyển đổi sang tệp Word và chọn tệp.
Bước 3: Chọn tệp Excel để chuyển đổi → Sau đó nhấn OK.
Bước 4: Đợi phản ứng và chuyển PDF sang thành Word.
Bước 5: Chọn Word → Chọn tùy chọn.
Bước 6: Bạn cần một chút thời gian để chờ chuyển đổi xong → Chọn tải tệp xuống.
Tệp đã tải xuống sẽ mở thành công.
Chuyển đổi Excel sang Word với PDFmall.com
Bước 1: Truy cập PDFmall.com.
Bước 2. Nhấp vào “Chọn tệp” để tải lên tệp Excel của bạn.
Bước 3. Chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi thành * .docx rồi chọn Convert Now để tiếp tục chuyển đổi Excel sang Word.
Bước 4: Khi chuyển đổi xong, bạn bấm vào nút mũi tên xuống để lưu file Word.
Chuyển đổi Excel sang Word bằng converttio.co
Bước 1: Nhấn vào convertio.co.
Bước 2: Nhấp vào “Chọn tệp”.
Bước 3: Chọn tập tin bạn muốn chuyển đổi và chọn “Mở”.
Bước 4. Đi tới> Chọn Tài liệu> Chọn Doc.
Bước 5: Chờ chuyển đổi hoàn tất. > Chọn “Tải xuống” và sau đó “Hoàn tất”.
Phải làm gì khi chuyển đổi Excel sang Word bị lỗi phông chữ
Để sửa lỗi font khi chuyển Excel sang Word, trước tiên bạn phải xác định dữ liệu thuộc bảng mã nào.
Bảng mã TCVN3: gồm các phông chữ bắt đầu bằng .Vn, chẳng hạn như .Vn Time, .VnArial, ..
Mã hóa Windows VNI: gồm các phông chữ bắt đầu bằng VNI, chẳng hạn như VNIDisney…
Bảng mã Unicode: Arial, Times New Roman,…
Bước 1: Copy đoạn văn bản bị lỗi font.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey và chọn Công cụ … [CS + F6].
Lợi ích của việc chuyển excel sang word
Việc chuyển đổi dữ liệu từ Excel sang Word trong khi vẫn giữ nguyên định dạng mang lại cho người dùng những lợi ích sau:
Bạn có thể giữ định dạng có sẵn trong Excel mà không cần thay đổi dữ liệu.
Người dùng có thể tiết kiệm nhiều thời gian bằng cách trình bày dữ liệu theo giao diện Word và bạn không phải tạo lại tệp Word của mình.
Biểu dữ liệu được sao chép không có lỗi định dạng và không vượt quá kích thước trang của Word. Người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa dữ liệu Excel trực tiếp trong Word.
Chúng tôi hy vọng bạn thấy bài viết này rất hữu ích. Tất nhiên, bạn hoàn toàn có thể thành thạo các chức năng của Excel, học các phím tắt hữu ích nhất trong kế toán trực tuyến hay Word, học các kỹ năng văn phòng đỉnh cao sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc một cách hiệu quả nhất.
Xem thêm: Luật doanh nghiệp
