hướng dẫn cách gõ word bằng giọng nói

Để giúp người dùng tiết kiệm thời gian cho công việc và học tập, Google Docs đã tích hợp sẵn trình soạn thảo giọng nói thành văn bản. Học cách gõ word bằng giọng nói với bài viết tại đây!

Hướng dẫn cách gõ word bằng giọng nói

Ta có thể hiểu Nhập văn bản hay còn gọi là nhập liệu bằng giọng nói, là phương thức nhập liệu bằng giọng nói dành cho máy tính và điện thoại có thể chuyển tiếng Việt sang văn bản bằng phần mềm nhận dạng giọng nói.

Xem thêm: Luật doanh nghiệp

Cách nhập văn bản với tính năng Dicate

Gõ văn bản chắc chắn là cách phổ biến nhất để tạo và chỉnh sửa tài liệu trong Microsoft Word. Tuy nhiên, Word mới đây đã giới thiệu tính năng Dicate. Cho phép bạn nhập văn bản bằng giọng nói. Phương pháp chỉnh sửa giọng nói này giúp bạn đọc và nhập văn bản trực tiếp bằng nhận dạng giọng nói. Tính năng chuyển giọng nói thành văn bản của Word rất tiện lợi, chính xác đến kinh ngạc và có thể giúp bất kỳ ai gặp khó khăn khi nhập văn bản bằng bàn phím thông thường. Làm theo các bước sau để soạn văn bản bằng tính năng Dicate.
Bước 1. Mở Word và nhấp vào tab Home ở đầu màn hình. Sau đó bấm vào biểu tượng Dicate như hình.

Quan tâm về chủ đề này, hãy nhấn vào: học word cơ bản

Bước 2: Bạn sẽ nghe thấy một tiếng bíp và nút đọc chính tả sẽ chuyển sang màu đỏ để báo hiệu bắt đầu ghi âm. Bắt đầu đọc những gì bạn muốn nhập như bình thường.

Bước 3: Word tự động ghi lại mọi thứ bạn nói trong tài liệu hiện tại. Đừng quên nói to các dấu câu khi bạn muốn ngắt câu. Bạn cũng có thể nói “dòng mới”, có tác dụng tương tự như nhấn Enter hoặc Return trên bàn phím.
Bước 4: Khi đọc xong, chạm lại vào “Dicate” hoặc nói “Turn the dicate feature off” để tắt tính năng.

Nhập văn bản bằng giọng nói trên điện thoại và máy tính bảng Android

Bàn phím Android thường có biểu tượng micrô theo mặc định. > Nhấp vào đây để bật nhận dạng giọng nói. Nếu nhận dạng giọng nói không khả dụng trên bàn phím mặc định, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Cài đặt Gboard
Bước 2: Vào Cài đặt → Chọn ngôn ngữ & bàn phím → Chọn bàn phím trên màn hình → Tiếp theo kích vào quản lý bàn phím → Chọn Gboard.

Thao tác này sẽ kích hoạt Gboard, cho phép bạn nói và nhập văn bản mong muốn bằng cách chạm và giữ biểu tượng micrô.

Nhập liệu bằng giọng nói trên iPhone, iPad

Bước 1: Mở bàn phím ảo iPhone, iPad và nhấn nút micro.
Bước 2: Nhấn vào hình quả địa cầu để chuyển ngôn ngữ sang tiếng Việt → Nói với thiết bị đầu vào.

Nhập văn bản bằng giọng nói trên máy tính Windows

(i) Nhập qua Google Tài liệu
Ghi nhớ: Nên sử dụng tai nghe có micrô tích hợp, ngồi trong môi trường yên tĩnh. Để Google có thể phân tích chính xác giọng nói của bạn và luôn bật mạng khi sử dụng.
Bước 1: Truy cập công cụ tài liệu Google Docs
Trước tiên, bạn phải nhập tài khoản Google trước khi sử dụng dịch vụ.

Bước 2: Khám phá một tài liệu mới
Trong công cụ Google Docs, bấm Biểu tượng + Biểu tượng (trống) và mở văn bản mới.

Bước 3: Thiết lập nhập liệu bằng giọng nói
Nhấp vào Công cụ để nhập văn bản thoại đầu tiên hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S. Để bật chức năng.

Khi biểu tượng micrô tiếp theo xuất hiện, nhấn vào “Nhấp để nói”.
Tab thông báo Mic có thể được sử dụng để cung cấp quyền sử dụng micro. Bạn hãy nhấn vào “cho phép” để có thể nhận và phân tích âm thanh đã chọn.

Trong trường hợp: Nếu bạn nhấp vào “Chặn” thì trang web sẽ không nhận được thông tin bạn đã đưa vào bằng giọng nói và tính năng này không còn nữa.

Bước 4: Sử dụng chức năng nhập văn bản thoại

Sau khi cài đặt, bạn có thể đọc văn bản bạn muốn nhập. Tài liệu Google được xác định rất chính xác. Hoàn thành hỗ trợ cho tiếng Việt và dấu chấm câu.
Ngoài ra Google Tài liệu còn có hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ, có thể chọn từ biểu tượng hình tam giác phía trên micrô.

Khi bạn nhập xong, bạn có thể sao chép văn bản bạn vừa nhập vào Word hoặc bất cứ nơi nào bạn muốn dán.

Nói văn bản bằng giọng nói trên máy Macbook

Bước 1: Nhấp vào menu Apple → System Preference → Lựa chọn Keyboard

Bước 2: Nhấn vào Dictation → chọn “On” → chọn ngôn ngữ là tiếng việt ở mục Language → Ở phần Shortcut chọn phím tắt bạn muốn bật.
Khi nhập văn bản, hãy nhấn Phím tắt đã cài đặt và yêu cầu máy tính chấp nhận.

Lợi ích của việc gõ word bằng giọng nói

Những lợi ích của việc gõ word bằng giọng nói

• Nó phù hợp nếu bạn đánh máy nhiều. Sử dụng giọng nói của bạn để nghỉ ngơi đôi tay của bạn.
• Gõ word bằng giọng nói tạo ra nhiều hứng thú và vui vẻ hơn giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Những giới hạn

• Tính năng nhận dạng giọng nói đôi khi không nhận dạng được văn bản một cách chính xác nên bạn phải can thiệp bằng tay.
• Nhận dạng giọng nói khá hạn chế khi hai ngôn ngữ được trộn cùng một lúc. Ví dụ, khi bạn nói tiếng Anh trong khi nhận dạng tiếng Việt, nhận dạng giọng nói sẽ đoán từ tiếng Anh sang tiếng Việt.

Tham khảo thêm: tin học văn phòng