Hướng dẫn sử dụng excel trên điện thoại

0
49
5/5 - (1 bình chọn)

Nhìn chung, người dùng Excel đã quen với việc sử dụng nó trên máy tính để bàn. Nhưng nếu bạn không có máy tính để bàn thì sao? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một số tính năng của excel. Và đồng thời hướng dẫn sử dụng excel trên điện thoại của bạn.

Hướng dẫn sử dụng excel trên điện thoại
Hướng dẫn sử dụng excel trên điện thoại

Excel có quan trọng không ?

Bạn là một công nhân nhiệt tình, năng động, có việc làm, có kiến ​​thức và kỹ năng vững vàng. Nhưng lại vào một công ty mà máy tính kém, không sử dụng được. Bộ ứng dụng văn phòng sắp ra mắt, liệu bạn có phát huy được năng lực của mình? Bạn nghĩ đó là vì bạn nghèo hay vì bạn không được tôn trọng? Rõ ràng, một công ty không đánh giá cao tin học văn phòng sẽ không bao giờ làm như vậy. Nhận một nhân viên có năng lực. Yêu cầu đối với nhân viên phải thành thạo tin học văn phòng là rất quan trọng. Rất nhiều thời gian đã trôi qua. Có lẽ đã đến lúc chúng ta thay đổi quan điểm, từ chủ doanh nghiệp sang nhân viên. Do thời đại công nghệ, nếu không biết các công cụ và kỹ năng xử lý thông tin. Thì chúng ta đã quá đỗi lạc hậu rồi. Vì thế mà excel có một vị trí quan trọng trong thời đại công nghệ số như hiện nay.

Quan tâm về chủ đề này, hãy tham khảo bài viết: Giáo trình Excel nâng cao

Hướng dẫn sử dụng excel trên điện thoại

Hướng dẫn thiết lập ứng dụng Office cho điện thoại lần đầu tiên

Nhấn vào bất kỳ ứng dụng Office nào, ví dụ cụ thể như: Excel. Sau đó nhấn vào “Cho phép trên cả hai lời nhắc”. Để cho phép ứng dụng Office truy cập tệp và danh sách liên hệ của bạn. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft. Bạn sẽ được nhắc tạo tài khoản Microsoft. Chỉ cần thêm mật khẩu để tạo tài khoản. Và sau đó làm theo các bước hướng dẫn có sẵn để xác minh danh tính của bạn. Nếu bạn đã cài đặt các ứng dụng Office khác trên thiết bị Android của mình. Các tài khoản và tệp OneDrive của bạn sẽ được thêm tự động.

Tham khảo: học excel cơ bản

Nhiều điện thoại đã có sẵn bộ ứng dụng office cho người dùng

Nếu bạn không muốn tải xuống toàn bộ bộ Office, chỉ cần tải xuống ứng dụng Excel. Nếu đã có tài khoản Google trên điện thoại. Bạn có thể truy cập ứng dụng Excel chỉ bằng một cú nhấp chuột mà không cần nhập tên người dùng và mật khẩu.

Hướng dẫn cách sử dụng Excel trên điện thoại

Với giao diện hấp dẫn, dễ sử dụng với phiên bản di động. Microsoft Excel cung cấp cho người dùng các tính năng gần như đầy đủ các tính năng của phiên bản Microsoft Excel trên máy tính.

Trong quy trình chỉnh sửa tệp Excel, tất cả các nội dung được ghi lại. Vì vậy người dùng sẽ không phải lo lắng về việc mất dữ liệu. Sau khi điền đầy đủ thông tin vào file Excel, chúng ta có thể gửi cho bạn bè bằng chức năng tích hợp sẵn trong ứng dụng. Bạn là người mới sử dụng điện thoại thông minh và chưa thành thạo thao tác cảm ứng? Các chi tiết sau đây sẽ hướng dẫn về cách sử dụng Excel trên điện thoại sẽ giúp bạn làm việc nhanh chóng và dễ dàng:

Hướng dẫn di chuyển trong tệp

Để cuộn lên và xuống trong bảng tính Excel, hay nói cách khác là lướt lên và xuống. Tất cả những gì bạn phải làm là chạm vào màn hình và di chuyển ngón tay lên xuống, thả sang trái và phải. Cuộn qua các trang một cách nhanh chóng. Di chuyển một trang tính lớn theo chiều ngang hoặc chiều dọc, chạm vào điều khiển bánh lăn.

Minh họa cách di chuyển quanh trong một tệp excel

Để phóng to một vị trí trên trang tính, hãy xòe hai ngón tay ra và ngược lại. Để thu nhỏ, hãy chụm hai ngón tay lại với nhau.

Hướng dẫn chọn giá trị trong trang tính

Khi bạn dùng ngón tay chạm vào một ô, bạn sẽ chọn ô đó.  Để chọn nhiều ô, hãy chạm và kéo núm điều khiển lựa chọn.  Nếu bạn muốn nhanh chóng chọn tất cả các ô có nội dung đang hoạt động. Chạm vào một ô, sau đó trượt núm điều khiển lựa chọn theo hướng bạn muốn chọn. Minh họa cách lựa chọn 1 ô trong trang tính excel trên điện thoại

Hướng dẫn chỉnh sửa cột hoặc hàng trong bảng tính Excel

Nếu bạn muốn chọn hoặc chỉnh sửa cột hoặc hàng. Chỉ cần chạm vào tiêu đề cột hoặc tiêu đề hàng để chỉnh sửa.

Để di chuyển một hoặc nhiều ô, cột hoặc hàng liên tiếp. Hãy chạm và giữ vị trí cột hoặc hàng đã chọn, sau đó kéo từ từ dữ liệu đã chọn đến vị trí mong muốn.

Để thay đổi kích thước cột hoặc hàng trong phép tính trang tính. Hãy chạm và kéo tiêu đề cột hoặc hàng từ chỉ báo đường kép ở cạnh.

Minh họa cách di chuyển một cột trong bảng tính excel trên điện thoại

Hướng dẫn sử dụng một số chức năng, các giá trị Excel của điện thoại tạo một mẫu Excel mới trên điện thoại.

(i) Tạo một mẫu Excel mới trên điện thoại của bạn.

Quá trình này giống như sử dụng nó trên máy tính. Nhiều mẫu để theo dõi và thêm dữ liệu có sẵn trong ứng dụng Excel. Có khoảng hơn 10 mẫu bạn có thể sử dụng. Bạn muốn sử dụng mẫu. Chỉ cần chạm vào nó để mở nó. Để lưu mẫu, hãy nhấp vào nút Lưu và bạn có thể gửi mẫu qua email.

Tạo template excel mới trên điện thoại

(ii) Chỉnh sửa dữ liệu trong một ô

Khi bạn nhấn đúp vào một ô, bàn phím của bạn sẽ hoạt động. Bạn có thể nhập dữ liệu bằng cách gõ nó hoặc bạn có thể nhập một hàm bằng cách gõ ký hiệu ==. Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, bạn cần chạm vào OK ở trên cùng bên phải của màn hình để xác nhận quá trình hoàn tất. Nếu bạn muốn hủy hành động vừa hoàn thành, hãy nhấn vào nút Hủy (x).

Chỉnh sửa dữ liệu trong ô

(iii) Hàm Sum tính tổng tự động

Đầu tiên hãy chọn ô tiếp theo từ ô cuối cùng mà bạn có giá trị và nhấp vào nút Thêm ở góc dưới cùng bên phải của màn hình. Sau đó chọn “Home” từ thanh ribbon và cuộn xuống ““Auto sum” – Tự động tính tổng. Tiếp tục bằng cách chọn SUM. Ô đã chọn sẽ tự động chứa công thức hàm SUM.

Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng các hàm Average, Count Numbers, Max, và Min

(iv) Sử dụng chức năng trợ giúp của Excel

Nếu bạn không biết bất kỳ chức năng nào, hãy nhấn vào biểu tượng bóng đèn trên thanh công cụ bên dưới để nhận câu trả lời của Excel.

(v) Chức năng lọc dữ liệu

Khi cần lọc và phân loại dữ liệu, nhiều người dùng than phiền rằng họ không biết sử dụng Excel trên điện thoại, nó có vẻ khá phức tạp. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấn vào nút More (biểu tượng lll ở góc giao diện tệp tin) và cuộn xuống tùy chọn Sort & Filter Data (Sắp xếp và lọc dữ liệu).

Xem thêm: Luật doanh nghiệp mới nhất

 

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here