Đăng ký kinh doanh spa - Lưu ý khi đăng ký giấy phép kinh doanh spa để được phép kinh doanh dịch vụ spa, kinh doanh

Xin giấy phép đăng ký kinh doanh spa đặc biệt hơn đăng ký kinh doanh đơn thuần. Vậy khi đăng ký kinh doanh spa cần những lưu ý những gì sao cho quá trình kinh doanh spa diễn ra thuận lợi nhất theo quy định của pháp luật.

Hoạt động kinh doanh spa là gì?

Spa là lĩnh vực kinh doanh thẩm mỹ, phục vụ nhu cầu làm đẹp và chăm sóc sắc đẹp của mọi người. Spa có thể hoạt động kinh doanh như một cơ sở kinh doanh độc lập bên ngoài hoặc là một bộ phận dịch vụ nằm trong khách sạn, khu nghỉ dưỡng.

“Spa” là thuật ngữ nước ngoài, là tên gọi thông dụng tại Việt Nam. Mọi người sử dụng thuật ngữ này đại diện cho các hoạt động kinh doanh chăm sóc sắc đẹp. Thường thấy hoạt động này diễn ra khá phổ biết ở các thành phố phát triển như: Hà Nội, TPHCM,... nổi tiếng về các ngành nghề liên quan đến thẩm mỹ. Tuy nhiên về mặt pháp lý, thuật ngữ “Spa” sẽ gây khó khăn cho các chủ thể khi xác định điều kiện và tiến hành đăng ký giấy phép kinh doanh.

Kinh doanh spa cần đăng ký giấy phép kinh doanh spa không?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, những hoạt động thương mại không phải đăng ký giấy phép kinh doanh, bao gồm:

• Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối.
• Những người bán hàng rong, quà vặt.
• Những người buôn chuyến (mua hàng hóa từ nơi khác về theo từng chuyến để bán cho người mua buôn hoặc người bán lẻ).
• Những người kinh doanh lưu động (bán hàng tích hợp trên những phương tiện di chuyển như xe đẩy, xe máy, xe tải mini…).
• Những người làm kinh doanh dịch vụ có thu nhập thấp.

Nếu kinh doanh các ngành, nghề có điều kiện, những đối tượng nêu trên vẫn phải đăng ký kinh doanh theo quy định. Qua đó ta thấy việc cho việc kinh doanh spa là hoạt động thương mại không thuộc các trường hợp không phải đăng ký giấy phép kinh doanh. Vì vậy, kinh doanh spa phải đăng ký kinh doanh và có giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Xem thêm: Đăng kí thành lập hộ kinh doanh – Phải đọc ngay

Điều kiện đăng ký kinh doanh của loại hình này là gì?

1. Điều kiện về Chủ cơ sở kinh doanh

Theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hoạt động kinh doanh spa có thể đăng ký dưới hình thức hộ kinh doanh.

Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh như sau:

• Công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Cá nhân thành lập và tham gia góp vốn thành lập hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.
• Địa chỉ hộ kinh doanh đồng thời là địa điểm cho thuê trọ, thuộc đối tượng được cho thuê theo luật nhà ở và luật kinh doanh bất động sản.

2. Điều kiện về loại hình thành lập

3. Điều kiện về ngành nghề đăng ký kinh doanh

Nếu việc kinh doanh spa có dịch vụ xoa bóp cần có thêm các tiêu chí:

• Phải cung cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự;
• Phải cung cấp chứng chỉ hành nghề đối với nhân viên, chuyên viên xoa bóp massage, đọc chi tiết tại mục 3 nội dung này;
• Phải đảm bảo đủ điều kiện về cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị và các điều kiện về nhân sự, đọc chi tiết tại mục 4 nội dung này.

Trường hợp không bao gồm hoạt động xoa bóp (massage): Sau khi nhận giấy phép kinh, đủ điều kiện kinh doanh là bạn có thể tiến hành hoạt động kinh doanh.

4. Điều kiện về chuyên viên xoa bóp (massage)

5. Điều kiện về cơ sở vật chất, máy móc trang thiết bị

• Đảm bảo vệ sinh, an toàn, sạch sẽ
• Có bảng quy định chung
• Phải có tủ thuốc, dụng cụ y tế
• Diện tích phòng từ 4m2, trần nhà cao trên 2,5m
• Phải đáp ứng các quy định về ánh sáng, khoá cửa, chuông cấp cứu...

Kinh doanh spa có phải ngành nghề kinh doanh có điều kiện?

Theo quy định của Luật Đầu tư năm 2020 thì tại Phụ lục số IV, Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam trong năm 2021. Trong đó mục 8 quy định kinh doanh dịch vụ xoa bóp là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Như vậy, kinh doanh spa có dịch vụ xoa bóp thuộc kinh doanh dịch vụ xoa bóp và là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Spa là hoạt động được  kinh doanh đăng  tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hồ sơ và thủ tục xin giấy phép đăng ký theo hộ kinh doanh spa

Hồ sơ đăng ký giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh spa

(i) Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Điền đầy đủ thông tin tên hộ kinh doanh, địa điểm kinh doanh, ngành nghề, số vốn.

(ii) Đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình thành lập cần liệt kê đầy đủ thông tin: họ, tên, số và ngày cấp chứng minh nhân dân, địa chỉ nơi cư trú và chữ ký của các cá nhân tham gia.

(iii) Bản sao chứng minh nhân dân, hộ khẩu (công chứng)

(iv) Bản sao chứng chỉ hành nghề Spa (công chứng)

(v) Hợp đồng thuê mặt bằng. (Đối với hộ kinh doanh thuê mặt bằng hoặc đăng ký địa điểm kinh doanh khác địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ trên hộ khẩu).

Lưu ý: Khi đến nộp hồ sơ để xin giấy phép đăng ký kinh doanh spa, chủ kinh doanh spa cần mang theo bản chính chứng minh nhân dân hoặc Passport. Đồng thời mang bản chính tất cả giấy tờ liên quan phòng trường hợp cần đến.

Thủ tục đăng ký giấy phép để kinh doanh spa

Bước 1: Chủ kinh doanh Spa hoặc người đại diện hộ gia đình chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Bước 2: Trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp, chủ Spa nhận Giấy biên nhận và Giấy chứng nhận kinh doanh đăng ký theo hộ kinh doanh. Chủ Spa trực tiếp ký vào Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh, nộp lại Giấy biên nhận hồ sơ và nộp lệ phí. Trường hợp hồ sơ kinh doanh, giấy phép kinh doanh spa không hợp lệ, yêu cầu cơ quan tiếp nhận thông báo rõ nội dung cần sửa đổi bổ sung bằng văn bản.

Phí và lệ phí đăng ký kinh doanh, xin giấy phép kinh doanh

Theo Khoản 7 Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC thì lệ phí đăng ký kinh doanh là khoản lệ phí thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Điểm g Khoản 2 Điều 5 Thông tư này quy định về căn cứ xác định mức thu phí và lệ phí kinh doanh như sau:

• Căn cứ điều kiện kinh tế - xã hội tại địa phương nơi phát sinh hoạt động cung cấp dịch vụ, thu phí, lệ phí, Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định mức thu phí, lệ phí phù hợp.

Đối với các khoản lệ phí kinh doanh:

• Lệ phí đăng ký giấy phép kinh doanh spa là khoản thu khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký liên hiệp hợp tác xã (bao gồm cả giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã).

Như vậy, căn cứ điều kiện kinh tế - xã hội tại mỗi địa phương mà mức thu lệ phí về đăng kí kinh doanh ở các địa phương là khác nhau, căn cứ vào quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh.

Mã ngành kinh doanh spa, chăm sóc sắc đẹp

 Một số câu hỏi liên quan đến giấy phép đăng ký kinh doanh spa

2. Hộ gia đình kinh doanh dịch vụ Spa là gì?

3. Đăng ký giấy phép kinh doanh ngành nghề này ở đâu?

• Loại hình thứ nhất: Đăng kí dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể (Hộ kinh doanh gia đình): Do uỷ ban nhân dân cấp huyện cấp phép và quản lý.
• Loại hình thứ hai: Đăng kí doanh nghiệp (công ty): Do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh cấp phép và quản lý.

4. Mất bao lâu để xin tất cả các giấy phép để đăng ký kinh doanh spa?

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest: