Cách khóa và mở khóa file word nhanh chóng

0
78
Cách khóa và mở khóa file word nhanh chóng
Cách khóa và mở khóa file word nhanh chóng
Đánh giá post

Word được xem là phần mềm mà hầu hết mọi người cần phải tiếp xúc mỗi ngày, đặc biệt là các bạn học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng, giáo viên… Vậy nên bảo mật trong word là một trong các yếu tố vô cùng cần thiết. Và hôm nay chúng mình sẽ bật mí cho các bạn một cách để bảo vệ những tư liệu quý giá của mình tránh khỏi những kẻ xấu có mong muốn phá bạn, làm hỏng tư liệu của bạn!

Cách khóa và mở khóa file word nhanh chóng
Cách khóa và mở khóa file word nhanh chóng

Tại sao phải khóa file, cách khóa file word

Câu hỏi đặt ra là tại sao phải khóa file word? việc này đem lại lợi ích gì? Thao tác như thế nào? Để đã trả lời cho các câu hỏi đó các bạn hãy theo dõi hết bài viết này của mình nhé!

Xem thêm về: Các lệnh trong word thường dùng

Tại sao phải khóa file word?

Cũng giống như nhà cửa, khóa là để phòng những kẻ có ý đồ xấu với tài sản của các bạn. Đối với một số bạn word là nơi lưu trữ rất nhiều tư liệu quý giá. Vì lẽ đó nên việc “khóa” các tư liệu này lại là vô cùng cần thiết vì trong quá trình bạn gửi tư liệu cho bạn bè, đối tác.

Đôi khi sẽ có những đối tượng cố tình hay vô ý sửa file word của bạn và điều đó ảnh hưởng rất lớn đến công việc và nội dung bạn muốn truyền tải. Thì trong trường hợp này việc khóa file word sẽ giúp bảo vệ dữ liệu tránh tình trạng bị chỉnh sửa hoặc xóa đi những nội dung quan trọng.

Tại sao phải khóa file word?
Tại sao phải khóa file word?

Ngoài ra khi bạn khóa file word của mình lại thì cũng tránh được tình trạng bị người khác copy, lấy đi những dữ liệu, công sức mà bạn đã bỏ công tìm tòi, nghiên cứu.
Nói chung, thì sau khi thao tác khóa file word thì người khác chỉ có thể đọc mà không thể thực hiện bất kì thao tác gì khác trên trang dữ liệu của bạn.

Cách khóa file word

Để có thể khóa file word thì bạn cần phải thực hiện một số bước cơ bản như sau:

Bước 1:

Vào Review → chọn Protect Documents. Đối với word 2007 về trước ( Lưu ý: Trong một số phiên bản word từ 2010 trở về sau bạn chỉ cần chọn trực tiếp Restrict Editing mà không cần phải chọn Protect Document)

Bước 2:

Trong phần Protect Document, bạn click chuột vào Restrict Formatting and Editing

Bước 3:

Sau khi bạn chọn Restrict Formatting and Editing thì sẽ xuất hiện một giao diện nhỏ bên tay phải. Bạn tick chọn Allow only this types of editing in the document → chọn Filling in forms →Yes, Start Enforcing Protection

Bước 4:

Sau khi đã hoàn thành các bước trên thì hệ thống sẽ yêu cầu bạn đặt mật khẩu và xác nhận lại mật khẩu đã đặt. Lưu ý: Đặt các mật khẩu có độ khó cao, không dễ đoán được. Và nhớ ghi lại mật khẩu ở sổ tay hay ghi chú để tránh tình trạng quên mật khẩu. Trong trường hợp này không chỉ người khác không thao tác chỉnh sửa được mà chính bạn cũng không có khả năng làm được điều đó nữa.

Với các thao tác vô cùng đơn giản và nhanh chóng bạn có thể bảo vệ được dữ liệu quan trọng của mình. Và mình nghĩ đây là thao tác vô cùng cần thiết cho những bạn nào thường xuyên sử dụng phần mềm này. Nếu bạn thấy thích và cần thiết thì hãy thử làm theo các bước trên như mình đã chỉ dẫn nhé. Chúc các bạn thành công!

Cách mở khóa file word nhanh chóng

Để mở khóa file word nhanh chóng thì chúng ta cần làm gì? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách mở khóa file word dễ dàng và nhanh chóng chỉ với một số thao tác đơn giản như:

Cách mở khóa file word nhanh chóng
Cách mở khóa file word nhanh chóng

Tham khảo thêm về: Tin học văn phòng

Với word 2007 về trước

Cách 1: Nhập mật khẩu

Đây là cách cơ bản và dễ dàng nhất. Tuy nhiên nếu bạn không phải là chủ sở hữu thì bạn có thể xin mật khẩu từ người sở hữu.

Bước 1: Mở tài liệu cần nhập mật khẩu → Chọn Office → Chọn Save As

Bước 2: Chọn Tool trong cửa sổ Save As hiện ra→ nhấn chọn General Options

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại General Options nhập mật khẩu tương ứng tại ô PassWord to open → nhấn OK để hoàn tất việc mở khóa file Word không cho chỉnh sửa.

Với Word phiên bản 2010 trở về sau

Bước 1: Mở file tài liệu cần mở khóa → chọn File → Info →Protect Document → Encrypt with PassWord

Bước 2: Nhập mật khẩu tương ứng và nhấn OK để mở khóa tài liệu. 

Cách 2: Đối với các đối tượng không có mật khẩu

Cách này có thể áp dụng trong trường hợp bạn quên mật khẩu nhưng file tài liệu rất quan trọng và bạn cần phải chỉnh sửa.

Bước 1: Chuyển đổi file word sang file pdf
Mở file word cần chuyển đổi → save as → Browse Save as type →Chọn pdf

Bước 2: Sử dụng công cụ chuyển đổi lại file pdf sang file word

Mở file cần chuyển đổi →Chọn web Link: https://pdf2doc.com/

(Lưu ý: Hiện nay bạn chỉ cần lên Google tìm convert pdf to word bạn có thể thấy rất nhiều trang web chuyển đổi hay, có phí hoặc free đều có. Và bạn có thể chọn bất kì trang web nào bạn cảm thấy tốt và phù hợp) → tải file cần chuyển đổi lên → tải xuống.

Việc khóa file word sẽ giúp tài liệu của bạn được bảo mật hơn, tuy nhiên hiện nay công nghệ ngày càng phát triển các đối tượng không có mật khẩu vẫn có thể bằng cách này hay cách khác mở khóa được. Do đó cách tốt nhất vẫn là phải chọn lọc đối tượng gửi dữ liệu nếu bạn không muốn tài liệu của mình bị phát tán nhiều và bị sao chép, chỉnh sửa.

Mở khóa file Word quên mật khẩu bằng cách đổi tên thành .zip/.rar

Bước 1: Chọn vào file Word, nhấn chuột phải và chọn Rename.

Bước 2: Bạn đổi đuôi định dạng của file Word từ đuôi .docx thành .zip.

Đổi đuôi định dạng của file Word từ đuôi .docx thành .zip

Lưu ý đó là: Nếu máy tính của bạn không hiển thị định dạng file, bạn chọn vào View trên thanh Menu > Chọn File name extensions.

View trên thanh Menu > Chọn File name extensions

Bước 3: Sau đó, nhấn Yes để chấp nhận lưu file mới với định dạng .zip.

Bước 4: Bạn chọn vào file .zip vừa lưu, nhấn chuột phải > Chọn Open with > Chọn Windows Explorer.

Bước 5: Bạn chọn vào mục word.

Sau đó thì bạn hãy xóa file settings.xml.

Bước 6: Bạn sửa đuôi file .zip thành .docx.

Bước 7: Bước cuối cùng đó là bạn mở lại file Word và lúc này bạn có thể chỉnh sửa tài liệu tùy ý.

Mở khóa file Word quên mật khẩu bằng phần mềm

Bước 1: Đầu tiên, bạn tải và cài đặt phần mềm Recover Excel File Password​ rồi nhấn vào liên kết là được. 

Bước 2: Sau khi cài đặt xong, mở phần mềm. Sau đó, nhấn vào mục Word và chọn Next.

Bước 3: Nhấn Open để chọn file Word bạn muốn tìm mật khẩu.

Bước 4: Bạn chọn file Word sau đó hãy nhấn Open để tải file Word lên.

Bước 5: Sau đó thì bạn chỉ việc nhấn Recover để phần mềm bắt đầu dò tìm mật khẩu. Thời gian dò tìm nhanh hay chậm là còn tùy thuộc vào độ mạnh hay là dài của mật khẩu.

Bước 6: Sau khi dò tìm xong thì mật khẩu của bạn sẽ được hiển thị lên màn hình.

Mở khóa file Word quên mật khẩu trực tuyến

Bước 1: Bạn chỉ cần mở file word và nhấp vào liên kết là được. 

Bước 2: Sau đó thì bạn hãy chọn Drop file to upload để tải file Word cần mở khóa.

Bước 3: Bạn chỉ việc chọn file Word và nhấn Open để tải file Word lên.

Bước 4: Sau khoảng tầm một vài phút thì màn hình sẽ hiển thị mật khẩu của file Word, bạn có thể dùng mật khẩu này để mở file Word và có thể chỉnh sửa được văn bản trong file.

Như vậy trên đây chính là tổng quan về cách khóa và mở khóa file word mà Luật doanh nghiệp mới nhất muốn đem đến cho bạn. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ bạn sẽ có thể biết thêm nhiều cách mở khóa file word nhanh chóng và phù hợp. Chúc các bạn thành công có một ngày mới vui vẻ và tràn ngập niềm vui nhé!

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here