Cách làm slide thuyết trình siêu đẹp

0
154
sử dụng slide thuyết trình
sử dụng slide thuyết trình
Đánh giá post

Nhu cầu về cái đẹp, cái đơn giản luôn là một xu hướng hàng đầu ngày nay. Nó không chỉ được áp dụng cho tất cả mọi lĩnh vực mà còn được đòi hỏi qua các kĩ năng trình bày, thuyết trình nội dung. Nhưng không phải ai cũng biết cách làm các slide trình bày thu hút người xem và đem đến các giá trị nội dung ngắn gọn mà lại dễ hiểu hơn so với một tài liệu gốc. Hiểu rõ điều đó, dưới đây là bài viết sẽ giúp các bạn có thể biết được các bước tạo ra một slide hoàn chỉnh, hãy cùng đón xem và theo dõi nhé!!!

Cách làm slide thuyết trình siêu đẹp
Cách làm slide thuyết trình siêu đẹp

Lợi ích của việc sử dụng slide thuyết trình

Với những slide thuyết trình, nó không chỉ là một tính năng giúp người dùng dễ dàng tóm tắt nội dung đem đến khả năng dễ hiểu, dễ nắm bắt thông tin hơn cho người đọc, người nghe mà còn đảm bảo việc chống chán, chống buồn ngủ hơn so với nhìn và đọc một tài liệu gốc dài dòng.

Song song đó, một slide đẹp còn tạo được ấn tượng một cách chuyên nghiệp đối với người nhìn, đem đến khả năng sáng tạo không giới hạn và thu hút sự chú ý tuyệt vời đối với khán giá, người muốn hiểu những giá trị nội dung mà bạn muốn truyền tải đến.

Lợi ích của việc sử dụng slide thuyết trình
Lợi ích của việc sử dụng slide thuyết trình

Đồng thời, việc tạo một slide hoàn chỉnh còn đem đến sự tiện dụng và linh hoạt trong công việc, dễ sử dụng và dễ dàng chia sẻ nội dung với những dấu ấn riêng của người thực hiện kiến tạo mong muốn đem đến cho mọi người.

Chưa kể, đây là một công cụ hình ảnh tuyệt vời giúp người thực hiện đem đến sự sinh động, vui vẻ cho các cuộc trao đổi, thương lương mà còn làm tăng tính thuyết phục cho phần trình bày, làm phong phú nội dung và giá trị cốt lõi…

Cách làm slide thuyết trình và sử dụng

Để làm được slide thuyết trình đẹp, thì đại đa số người dùng thường sử dụng phần mềm Microsoft Office với ứng dụng là PowerPoint bởi những khả năng tiện ích mà ứng dụng này đem lại sẽ giúp các bạn nhanh chóng có cho mình một slide thuyết trình siêu sáng tạo theo cách riêng của mình.

Cách làm slide thuyết trình và sử dụng
Cách làm slide thuyết trình và sử dụng

Xem thêm về: Các lệnh trong word thường dùng

Mở ứng dụng PowerPoint

Trên màn hình Desktop hoặc vào Menu Start => nhập từ khóa PowerPoint vào ô tìm kiếm.

Thêm chủ đề cho PowerPoint

Sau khi vào được giao diện cửa sổ, tại đây PowerPoint đã cung cấp cho người dùng những theme slide có sẵn giúp người dùng dễ dàng lựa chọn, bằng cách nhấn vào tab Design => Themes => lựa chọn hình nền sử dụng cho slide hoặc nhấn vào nút mũi tên để lựa chọn nhiều mẫu slide hơn.

Hoặc cách khác, nếu người dùng muốn tự tạo riêng cho mình các slide, bằng cách vào tab Design => chọn Format Background => ở mục Picture Source => Insert => From a file => chọn hình ảnh bạn muốn làm slide và bấm vào Insert để tải ảnh lên.

Thêm slide mới vào cho phần cần thuyết trình, bằng cách vào Home => chọn New slide => chọn mẫu slide => nhấn chuột phải vào slide => Duplicate slide => hoàn thành.

Thêm màu nền cho PowerPoint

Thêm màu nền cho slide, bằng cách chọn Design => Format Background trong phần Customize:

  • Solid Fill: hiển thị một màu đồng nhất, tức chỉ hiển thị đúng một màu mà bạn đã lựa chọn.
  • Gradient Fill: hiển thị màu sắc với sự chuyển động hiệu ứng màu từ đậm sang nhạt và ngược lại.
  • Picture or Texture fill: hình ảnh hoặc đổ màu xếp đặt (các bạn có thể thêm hình ảnh trong phần Insert picture from hoặc chọn texture có sẵn).
  • Pattern fill: màu nền theo kiểu mẫu (các hình chấm, kẻ ngang, kẻ dọc…., các bạn có thể chọn kiểu mẫu trong phần Pattern, màu sắc của các hình trong phần Foreground và màu nền trong phần Background).
  • Bạn có thể tham khảo thêm về: Tin học văn phòng

Tạo nội dung

Tạo nội dung cũng như là hình ảnh hoặc video độc đáo cho các slide thuyết trình, bằng cách:

Chọn tab Insert => Textbox => gõ nội dung vào slide

Chọn tab Insert => Pictures => Online Picture để mở thư viện giao diện ảnh nếu muốn chèn hình ảnh vào slide cho sinh động, nếu muốn tải video lên thì đặt con trỏ vào vị trí muốn tạo video và nhấn vào nút Insert để tải video lên.

Xóa slide trong PowerPoint

Xóa slide thuyết trình, bằng cách chọn slide cần xóa => Delete hoặc nhấn chuột phải => Delete slide

Định dạng văn bản trong slide

Định dạng văn bản trong Slide, bằng cách bôi đen đoạn văn bản cần thực hiện => vào Home và định dạng như trong Word.

Thêm hiệu ứng trong slide

Thêm hiệu ứng trong slide, chọn đoạn văn bản cần tạo hiệu ứng rồi bôi đen => Animations => Add Animations => chọn hiệu ứng cho văn bản.

Để chỉnh sửa hiệu ứng, chọn Animations => Animations Pane => chọn biểu tượng hình tam giác trong phần hiệu ứng cần chỉnh sửa:

Start on click: chạy khi nhấn chuột trái 

Start with previous: chạy cùng lúc

Start after previous: chạy sau khi slide được trình chiếu.   

Trình chiếu PowerPoint

Trình chiếu từ trang đầu chọn Slide Show -> From beginning (phím F5).

Trình chiếu từ trang hiện tại chọn Slide Show -> From current slide (phím Shift + F5).

Lưu slide

 Chọn File => Save hoặc Ctrl S.

Bên cạnh đó bạn cũng có thể sử dụng thêm những cách sau đây để có một slide tuyệt đẹp:

Sử dụng hiệu ứng Animation sinh động

Hiệu ứng Animation chính là các kỹ xảo cũng như chuyển động làm cho hình ảnh và chữ thêm phần sinh động khi xuất hiện trên slide.

Chế độ Preview để bạn có thể xem trước khi quyết định lựa chọn kiểu Animation nào.

Thiết kế Infographic

So với bảng số liệu hay thống kê dày đặc những con chữ và con số, thì kiểu thiết kế Infographic sẽ giúp người xem ấn tượng và thu hút hơn cho bài thuyết trình PowerPoint của bạn với những biểu đồ và hình ảnh thú vị.

Điều chỉnh màu sắc phù hợp cho slide

Bài thuyết trình chỉ sử dụng một gam màu sẽ trở nên nhàm chán, bạn có thể nghĩ đến việc dùng màu sắc để tăng thêm phần sinh động nội dung trong slide.

Thiết kế Background theo phong cách riêng

Nếu không chọn background có sẵn mà Microsoft gợi ý, bạn hoàn toàn có thể chủ động trong việc thể hiện ý tưởng thiết kế theo phong cách riêng của mình. Đây sẽ là một điểm nhấn cho bài thuyết trình PowerPoint của bạn hứa hẹn mang đến cho bạn một phong cách riêng. 

Thiết kế Background theo phong cách riêng
Thiết kế Background theo phong cách riêng

Bạn có thể tham khảo qua một số Background đẹp qua freepik. Bởi vì đây chính là trang web này sẽ cung cấp cho bạn hàng nghìn backgroud đẹp và miễn phí.

Sử dụng hình ảnh chất lượng cao

Hình ảnh chất lượng sẽ trở nên cuốn hút hơn cũng như là sẽ không bị vỡ hình hoặc là gây khó chịu cho người xem màn hình. Chính vì vậy mà bạn nên cân nhắc việc chọn và điều chỉnh kích thước hình ảnh để thể hiện trên slide sao cho phù hợp nhất. 

Lựa chọn bố cục phù hợp

Sắp xếp bố cục nội dung trên slide, giúp cho người xem dễ quan sát, dễ hiểu cũng như thấy bạn chuyên nghiệp hơn. Vì nó ảnh hưởng đến những yếu tố khác như font chữ, hình ảnh, màu sắc và nội dung trình bày của bạn.

Trên phần mềm Powerpoint thường sẽ có những layout sẵn, để đáp ứng cho nhu cầu sử dụng của người dùng.

Mỗi layout của slide là một bản thiết kế riêng dành cho từng slide theo chủ đích của người thiết kế.

Tham khảo các slide thiết kế khác

Tham khảo các slide thiết kế khác trên mạng, hay của người quen, sẽ giúp bạn có được ý tưởng về bố cục và hình thức thể hiện nội dung trình bày trên slide Powerpoint sao cho chuyên nghiệp, độc đáo.

Như vậy, trên đây là những thông tin để tạo một slide đẹp hoàn chỉnh, mong với bài viết này sẽ giúp các bạn sẽ tạo cho mình một slide sáng tạo cho riêng mình. Hy vọng với những thông tin mà Luật doanh nghiệp mới nhất cũng cấp bạn sẽ có cái nhìn chi tiết cũng như là tổng quan hơn! Chúc các bạn thành công có một ngày mới vui vẻ và tràn ngập niềm vui!

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here