Excel được xem là một trong những phần mềm nổi bật được dùng trong việc tính toán, xây dựng số dữ liệu được nhiều người quan tâm nhất hiện nay. Hãy cùng chúng tôi tham khảo qua bài viết sau đây về tính ứng dụng của Excel và hướng dẫn sử dụng Excel trên máy tính chi tiết nhất!

Hướng dẫn sử dụng excel trên máy tính

Ứng dụng của Excel

Micorsoft Excel từ lâu đã trở thành một ứng dụng đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với nhân viên của nhiều ngành nghề bởi sự tiện dụng và những tính năng vượt trội của nó. Một số ngành nghề có liên quan trực tiếp đến Excel phải kể đến như sau:

• Ngành kế toán: Đây là ngành phải thực hiện nhiều công việc tính toán, làm báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính... vì vậy Excel là công cụ không thể thiếu.
• Hành chính: Luôn phải theo sát tình hình chấm công của các nhân viên trong công ty, quản lý tài sản và các loại văn phòng phẩm khác nhau nên Excel là vô cùng cần thiết.
• Nhân sự: Việc lập danh sách nhân sự, tính toán các khoản lương - thưởng cho nhân viên sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với Excel.
• Ngành giáo viên: Việc tính điểm cho học sinh và lập danh sách học sinh dự thi các kỳ thi sẽ trở nên nhanh chóng và chính xác hơn khi sử dụng Excel.
• Kỹ sư: Áp dụng Excel để tính toán dữ liệu kỹ thuật có liên quan đến vấn đề thiết kế, thi công các công trình xây dựng và các dự án.

Mời bạn đọc xem thêm về Tin học văn phòng

Hướng dẫn sử dụng Excel trên máy tính

Trong thời buổi Internet bùng nổ, việc sử dụng Internet tốc độ cao sẽ hỗ trợ làm việc trực tuyến. Chính vì vậy, Microsoft đã nhanh chóng phát hành các phiên bản khác nhau. Ví dụ như xcel Online, Word Online, Powerpoint Online ... Nhằm cho phép người dùng thao tác nhanh chóng với các phần mềm này mà không cần mất công cài đặt.

Hơn thể nữa, khi sử dụng Word hay Excel Online, trực tuyến sẽ giúp người dùng có thể lấy những dữ liệu đã được soạn thảo từ phần mềm Microsoft Excel trên máy tính. Qua đó tiến hành chỉnh sửa một cách trực tuyến. Ngoài ra, Excel Online còn hỗ trợ các tính năng nổi bật tương tự như Excel trên máy tính. Các dạng bảng thống kê, số liệu để người dùng sử dụng để làm mẫu.

Sau khi sử dụng Excel Online, trực tuyến trên máy tính. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn lưu trữ trực tuyến trên OneDrive hoặc copy về máy tùy nhu cầu. Việc lưu trữ dữ liệu sau khi sử dụng Excel Online, trực tuyến trên máy tính vào OneDrive này sẽ giúp bạn làm việc với các tập tin và bảng kê tại bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào mà chỉ cần có kết nối Internet.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng Excel trên máy tính chi tiết nhất:

Bước 1: Truy cập Website chính thức của Excel để sử dụng Excel Online.

Kéo xuống dưới cuối trang để tìm phần Excel Online và nhấn phím bắt đầu sử dụng Excel.

Bước 2: Hướng dẫn sử dụng Excel Online là người dùng cần có cho mình một tài khoản Microsoft. Đây cũng chính là tài khoản được sử dụng để lưu trữ dữ liệu trên OneDrive.

Tiến hành chọn Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.

Bước 3: Nhập tài khoản và mật khẩu Microsoft theo yêu cầu, tiếp theo sau đó ấn Đăng nhập.

Nếu là lần đầu đăng nhập Excel Online hãy nhấn Đã nhận được.

Hướng dẫn sử dụng excel trên máy tính

Tạo sổ làm việc mới trong Excel online 

Bước 1: Để hướng dẫn sử dụng Excel thì đầu tiên bạn hãy làm quen việc soạn thảo Excel. Với văn bản mới, người dùng hãy chọn Sổ làm việc trống mới. Tuy nhiên phần lớn người dùng ở thao tác này đều không thể tạo file Excel Online ngay.

Vì vậy lúc này bạn sẽ được đề xuất chuyển tới OneDrive. Hãy di chuyển sang OneDrive để thực hiện thao tác tiếp theo.

Bước 2: Hướng dẫn sử dụng Excel: Trong giao diễn OneDrive hãy chọn vào biểu tượng Mới > Sổ làm việc Excel để tạo một file excel mới.

Tại đây, giao diện của sổ làm việc Excel mới cũng tương tự Microsoft Excel có trên máy tính.

Sử dụng file excel từ máy tính trong Excel online 

Bước 1: Hướng dẫn sử dụng Excel: Tại giao diện OneDrive lúc này, người dùng cần nhấn vào ô Tải lên >Tệp > sau đó tìm tới thư mục chứa file Excel trên máy tính. Chọn file cần mở và nhấn Open.

Bước 2: Lúc này, file Excel tài liệu của bạn sẽ được tải lên OneDrive ngay lập tức. Hãy nhấn vào đó để có thể mở File.

Hướng dẫn sử dụng Excel: Bạn sẽ thấy các thông tin xuất hiện trong file Excel. Được hiển thị đầy đủ trên Excel tương tự như phiên bản dành cho máy tính. Lúc này, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa các thông tin có trong file này.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về hướng dẫn sử dụng Excel Online. 

Dân kế toán là một trong những đối tượng thường xuyên phải làm việc với Excel nhất. Vì vậy, việc Microsoft bổ sung phiên bản Excel trực tuyến sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời. Bởi bạn có thể sử dụng trên nhiều máy tính khác nhau.

Tất nhiên đối với bất kỳ kế toán nào thì việc thuộc lòng các hàm Excel cơ bản có trong kế toán và sử dụng nhuần nhuyễn là lẽ đương nhiên. Hàm Excel cơ bản trong kế toán sẽ giúp thao tác tính toán, lập bảng số liệu nhanh chóng.

Khi dùng Excel, chắc hẳn các bạn đã gặp nhiều trường hợp in Excel bị lỗi. Có nhiều nguyên nhân dẫn tới việc này, có thể tham khảo nhiều cách in Excel khác nhau trên internet. Từ đó rút ra được cách in Excel chính xác nhất.

Xem thêm: Dịch vụ luật sư hợp đồng của Công ty Luật TNHH Everest

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

1. Bài viết trong lĩnh vực nêu trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết
3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: (024) 66 527 527, E-mail: info@everest.org.vn.