Thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện cần lưu ý những điểm gì?

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, công ty mẹ, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Tổ chức và hoạt động của văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.

Như vậy Văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh, không được được ký kết các hợp đồng kinh tế với dấu của Văn phòng đại diện, nhưng vẫn ký kết hợp đồng theo sự uỷ quyền của Doanh nghiệp đã mở Văn phòng đại diện đó sẽ đóng dấu doanh nghiệp.

Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện khác quận

Khi doanh nghiệp có nhu cầu muốn thay đổi địa chỉ VPĐD sang quận khác thì trong vòng 10 ngày làm việc tính từ ngày có thay đổi, người đại diện trên pháp luật của doanh nghiệp đó phải đăng ký thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện. Ví dụ, văn phòng đại diện của doanh nghiệp đang ở quận Thanh Xuân, khi muốn chuyển sang quận Đống Đa thì phải gửi thông báo thay đổi văn phòng đại diện đến phòng đăng ký kinh doanh quận Đống Đa.

Sau khi cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ, hòng Đăng ký kinh doanh ở trụ sở mới sẽ trao Giấy biên nhận, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Văn phòng đại diện không thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lời của doanh nghiệp  nên các thủ tục liên quan đến thuế sẽ đơn giản hơn. Tuy nhiên, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần phải hoàn tất các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc thay đổi văn phòng đại diện.

Khi thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện sẽ dẫn đến việc thay đổi cơ quan quản lý thuế, do đó doanh nghiệp cần lưu ý những thủ tục với cơ quan thuế.

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

1. Bài viết trong lĩnh vực nêu trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết
3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.