Tin học văn phòng gồm những gì? Tin học văn phòng gồm những phần nào là vấn đề nhiều người thắc mắc và quan tâm nhất hiện nay. Để giúp bạn đọc tìm hiểu vấn đề này, bài viết chúng tôi chia sẻ ngay sau đây sẽ đem đến cho bạn cái nhìn chi tiết cũng như là tổng quan nhất về tin học văn phòng nhé!
Tin học văn phòng là gì? Đây là một khái niệm thuộc về ngành công nghệ thông tin. Được ứng dụng khá phổ biến và rộng rãi trong công việc, đặc biệt là trong môi trường văn phòng. Khi nói đến tin học văn phòng, chúng ta biết ngay rằng nó sẽ tập trung vào các thao tác cơ bản trên máy tính word. Ví dụ như là:
Soạn thảo văn bản Bảng tính Trình chiếu
Đồng thời, chúng ta cần hiểu rằng công cụ hỗ trợ đi kèm với tin học văn phòng sẽ là máy tính và điện thoại. Cùng với đó, dân văn phòng cần thành thạo các kỹ năng cần thiết để làm việc: Word, Excel, Access, PowerPoint, Email, Gmail, Google Drive,..
Tin học văn phòng ngày càng đóng vai trò quan trọng. Nó ảnh hưởng và ứng dụng trong mọi lĩnh vực của đời sống con người chúng ta từ văn hóa, giáo dục, kinh tế, xã hội. Một trong những vai trò của tin học mà chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy đó là:
i) Đối với học sinh: Tin học cơ bản sẽ giúp học sinh dễ dàng thao tác thông tin, tìm kiếm thông tin, dễ dàng tìm kiếm và tiếp cận kho tri thức của nhân loại. Các bài luận, bài thuyết trình của bạn trở nên hấp dẫn hơn và dễ dàng đạt điểm cao hơn.
ii) Đối với người đi làm: Trong bất kỳ lĩnh vực công việc nào chúng ta cũng thấy ứng dụng của tin học văn phòng.
Xem thêm: Dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực doanh nghiệp của Công ty Luật TNHH Everest
Tin học văn phòng gồm bộ công cụ Microsoft Office liên quan như Microsoft Office Word cũng như Microsoft Office Excel hay Microsoft Office PowerPoint, Microsoft Office Access, …chẳng hạn. Với rất nhiều các phiên bản khác nhau tuy nhiên thì về cơ bản là phục vụ cho công việc văn phòng nói chung. Cụ thể tin học văn phòng gồm những phần như sau:
Microsoft Word được xem là công cụ soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến hiện nay. Nó sẽ cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), những hiệu ứng ví dụ như phông chữ hoặc là màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphic) và còn nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như là âm thanh hay video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn.
Bên cạnh đó thì Microsoft Word cũng hỗ trợ các công cụ ví dụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng.
Tin học văn phòng bao gồm 3 công cụ cơ bản đó chính là Microsoft Word, Microsoft Exel, Microsoft PowerPoint
Kỹ năng cơ bản của bộ công cụ này sẽ bao gồm:
Excel là chương trình xử lý bảng tính. Bảng tính của hàm excel cũng bao gồm nhiều ô và chúng được tạo bởi các dòng và cột cho nên việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự.
Tuy nhiên thì Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện đơn giản cũng như dễ sử dụng thường chủ yếu là thiết lập cũng như xử lý bảng và tính toán theo các hàm.
Những kỹ năng cơ bản của bộ công cụ này bao gồm:
Microsoft PowerPoint là bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu bao gồm như sau:
Như vậy trên đây chính là tổng quan về bài viết về tin học văn phòng. Hy vọng với những thông tin trên thực sự hữu ích cho bạn!
Xem thêm: Về Công ty Luật TNHH Everest
TVQuản trị viênQuản trị viên
Xin chào quý khách. Quý khách hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm