Những lưu ý khi thành lập công ty cổ phần

Các cá nhân cần lưu ý khi thành lập công ty cổ phần, tìm hiểu kỹ thông tin liên quan để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro. Người thành lập công ty cổ phần hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần 

Điều kiện về thành viên

Thành viên công ty cổ phần (còn gọi là cổ đông) có thể là tổ chức hoặc cá nhân.

Công ty cổ phần phải gồm tối thiểu ba cổ đông, không hạn chế số lượng tối đa các thành viên.

Lưu ý khi thành lập công ty cổ phần, có thể hoạt động với số thành viên ít hơn số thành viên tối thiểu trong vòng 06 tháng. Trong trường hợp công ty không còn đủ 3 thành viên trong vòng 6 tháng liên tục; và trong thời hạn 6 tháng đó công ty không tuyển thêm thành viên;không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Điều kiện về vốn

Vốn điều lệ được hình thành từ việc mua cổ phần của các cổ đông, là tổng giá trị mệnh giá số cổ phần đã bán.

Đối với loại hình công ty cổ phần, người tham gia góp vốn có thời hạn 90 ngày để hình thành việc góp vốn, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp. Vì vậy, khi đăng kí thành lập doanh nghiệp, các cổ đông cần chú ý thời hạn góp vốn để tránh các rủi ro pháp lí đáng tiếc xảy ra.

Vốn điều lệ của công ty cổ phần phải được chia thành các phần bằng nhau.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Theo quy định pháp luật, để đăng kí thành lập công ty cổ phần, chủ thể tiến hành đăng kí cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-4 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;

Điều lệ công ty (có họ, tên và chữ ký của Cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức);

Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức;

Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần lập. Theo mẫu quy định tại Phụ lục I-7 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;

Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài theo mẫu quy định tại Phụ lục I-8 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;

Danh sách người đại diện theo ủy quyền theo mẫu quy định tại Phụ lục I-10 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;

Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

Một trong các giấy tờ pháp lý của cá nhân. Quy định tại Điều 11 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP; đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân;

Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác;

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập; tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài; tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Trường hợp đăng ký trực tiếp

Người thành lập doanh nghiệp; người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp; nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, thanh toán lệ phí tại Phòng Đăng ký kinh doanh; nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận.

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử hợp lệ được quy định tại Điều 43 Nghị định số  01/2021/NĐ-CP.

Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng được quy định tại điều 44 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử hợp lệ được quy định tại Điều 43 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;

Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh được quy định tại điều 44 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc; kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí: 100.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Lưu ý nộp tại thời điểm nộp hồ sơ. Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử (Thông tư số 130/2017/TT-BTC).

• Thực trạng hoạt động M&A tại Việt Nam và những thương vụ tiêu biểu
• Quy định pháp luật về M&A trong bộ tứ luật mới tại Việt Nam

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

1. Bài viết trong lĩnh vực trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện. Nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật. Hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
2. Bài viết có sử dụng kiến thức, ý kiến của chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này; chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo; bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết
3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn